Laborio vs Excel & gestionali datati
Perché lasci Excel (e i gestionali del 2010) oggi?
Il confronto definitivo, riga per riga, con quello che probabilmente usi oggi.
Laborio vs Excel & gestionali datati
Perché lasci Excel (e i gestionali del 2010) oggi?
I fogli di calcolo e i gestionali HR ereditati dal 2010 funzionano… finché non smettono. Ecco la differenza concreta, riga per riga.
Timbrature con geolocalizzazione
Excel & gestionali datati
Fogli manuali, contestazioni mensili
Laborio
GPS + geofence per sede / cantiere, audit completo
Approvazione ferie e permessi
Excel & gestionali datati
Scambio email fra HR, manager e dipendente
Laborio
Workflow in app, push notification, saldi automatici
Pubblicazione turni
Excel & gestionali datati
PDF stampato + WhatsApp di gruppo
Laborio
Pubblicazione in 1 click, notifica push al team
Buste paga e documenti
Excel & gestionali datati
Email con allegati, nessuna prova di lettura
Laborio
Archivio cifrato UE, tracciamento letture con timestamp
Firma di contratti e policy
Excel & gestionali datati
Stampa, firma, scansione, archivia
Laborio
Firma elettronica con OTP via SMS, eIDAS, PDF bloccato
Export per il consulente del lavoro
Excel & gestionali datati
Copy-paste mensile soggetto a errori
Laborio
Export Zucchetti / Inaz / Sistemi pronto in un click
Scadenze legali (RCA, bollo, visite, DPI)
Excel & gestionali datati
Promemoria sul calendario personale
Laborio
Scadenziario unificato, notifica 30 giorni prima
Permessi e governance dei dati
Excel & gestionali datati
Fogli condivisi con tutto l’ufficio
Laborio
Permessi su 11 sezioni × read/write, audit log immutabile
GDPR & conformità
Excel & gestionali datati
Difficile dimostrare chi ha visto cosa
Laborio
Audit trail, retention configurabile
App per i dipendenti
Excel & gestionali datati
Nessuna — tutto passa dall’ufficio
Laborio
App iOS e Android native, gratuite, sempre incluse
Confronto basato sull’uso reale di Laborio dal primo dipendente al 200°. Trial 30 giorni per provare ogni riga sul tuo contesto.
Tre ragioni per cambiare oggi
Tempo che recuperi
8-12 ore al mese per ogni 50 dipendenti, calcolate sulle attività che oggi fai a mano: incrocio timbrature, sollecito di ferie, riconciliazione rimborsi, export per il consulente del lavoro.
Errori che eviti
Niente più “mi sono dimenticato di timbrare”, “il foglio l’ha rotto qualcuno”, “il manager non sa quante ferie ha il team”. Tutto è tracciato, ogni cambiamento è loggato.
Esperienza che offri
Il dipendente apre un’app moderna, in italiano, sul suo telefono. Il manager approva in 1 tap. L’HR ha la vista che merita. Il consulente del lavoro riceve un file già pulito.
Domande che ci fanno spesso
Perché non mi basta Excel?
Excel funziona finché sei in 5. A 20 dipendenti il foglio diventa un collo di bottiglia: solo una persona lo apre, gli altri aspettano. A 50 hai più copie diverse che non tornano. Laborio è la versione multi-utente, sicura e auditabile di quello che già fai.
Posso importare i miei dati attuali?
Sì. Importi anagrafiche, timbrature, saldi ferie e contratti da qualsiasi Excel/CSV. Il sistema riconosce le colonne italiane (Codice Fiscale, IBAN, CCNL, ROL, ecc.) senza configurazione.
Quanto dura la migrazione?
In media 30-60 minuti per azienda fino a 50 dipendenti. Onboarding guidato incluso a partire dai 25 dipendenti. Il trial dura 30 giorni: hai tutto il tempo per migrare in tranquillità.
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