Cos'è l'allineamento automatico dei contatori
I contatori registrano i saldi dei monti principali di ciascun dipendente: ferie, permessi, banca ore, ROL (riposi compensativi) e altri istituti retributivi. Laborio può aggiornare automaticamente questi saldi leggendo i dati contenuti nelle buste paga caricate, oppure lasciarli in gestione manuale.
L'allineamento automatico è attivo di default su tutti i contatori e rappresenta il modo più rapido e affidabile per mantenere i saldi sincronizzati con le buste paga elaborate dal vostro sistema di gestione stipendi.
Quali contatori puoi gestire
I contatori disponibili in Laborio sono:
- Banca ore (standard e festiva)
- Ferie
- Flessibilità (orario flessibile)
- Permessi ex-FS (permessi legati a festività)
- Permessi (standard e festività non goduta)
- ROL (riposi compensativi)
Per ogni contatore puoi decidere in modo indipendente se lasciare l'aggiornamento automatico oppure gestirlo manualmente.
Come configurare l'allineamento automatico
Accedi a Impostazioni → Contatori dalla sezione HR. Troverai un pannello con otto interruttori, uno per ogni contatore principali (alcuni hanno due varianti, come banca ore standard e festiva).
Ogni interruttore attivo significa che il saldo verrà automaticamente aggiornato quando carichi una busta paga. Ogni interruttore disattivato significa che dovrai aggiornare il saldo manualmente dalla scheda personale del dipendente.
Abilitare o disabilitare i singoli contatori
- Entra in Impostazioni → Contatori
- Scorri l'elenco e identifica il contatore che vuoi modificare
- Clicca sull'interruttore per attivarlo (verde) o disattivarlo (grigio)
- Le modifiche si salvano automaticamente
Disabilitare o abilitare tutti i contatori in una volta
Se preferisci gestire manualmente tutti i saldi e non vuoi ricevere aggiornamenti automatici dalle buste paga, utilizza il bottone "Disabilita l'allineamento automatico" in cima al pannello. Un click disattiva tutti i contatori.
Il bottone cambierà in "Abilita l'allineamento" quando tutti i contatori sono già spenti, permettendoti di riattivarli tutti insieme.
Quando usare la gestione manuale
La gestione manuale è utile in questi casi:
- Dati preliminari o in transizione: se carichi buste paga non ancora definitive e vuoi evitare aggiornamenti errati
- Gestione specifica: se certi monti seguono regole aziendali personalizzate non riflesse in busta paga
- Controllo granulare: se l'ufficio HR preferisce supervisionare personalmente ogni variazione
In questi casi, seleziona i contatori che vuoi gestire manualmente e aggiorna i saldi dalla scheda Presenze e permessi di ogni dipendente.