La gestione delle richieste di ferie è una delle attività fondamentali del responsabile HR. In Laborio puoi visualizzare, approvare o rifiutare tutte le richieste di assenza direttamente dal calendario delle presenze, con una visione intuitiva dello stato di ogni richiesta.
Come visualizzare e gestire le richieste
Accedi alla sezione Presenze dal menu principale. Qui troverai un calendario che mostra tutte le assenze richieste dai tuoi dipendenti.
Il colore di ogni giorno ti comunica immediatamente lo stato della richiesta:
- Giallo = richiesta in sospeso, in attesa della tua approvazione
- Verde = richiesta già approvata
- Rosso = richiesta rifiutata
Puoi visualizzare il calendario in formato mensile o settimanale: scegli quello che preferisci a seconda delle tue esigenze.
Approvare una richiesta di ferie
Per approvare una richiesta, clicca sulla cella del calendario corrispondente al periodo di assenza, oppure seleziona la richiesta dalla lista sottostante.
Si apre una finestra con i dettagli della richiesta:
- Nome del dipendente
- Tipo di assenza (ferie, permesso, malattia, etc.)
- Date (da e a)
- Motivo (se inserito)
- Stato attuale della richiesta
Seleziona "Approved" dal menu a tendina dello stato e clicca "Salva". Il sistema aggiorna immediatamente la richiesta: la cella del calendario cambierà colore da giallo a verde, confermando l'approvazione.
Rifiutare una richiesta di ferie
La procedura per rifiutare una richiesta è identica. Apri il dettaglio della richiesta, seleziona "Rejected" dal menu dello stato e clicca "Salva". La cella diventerà rossa, indicando il rifiuto.
Aggiungere un'assenza direttamente come approvata
Se hai la necessità di registrare un'assenza e approvarla subito, puoi usare l'alternativa rapida: clicca il pulsante "Nuova assenza" in alto. Inserisci i dati del dipendente, il periodo e il tipo di assenza, quindi imposta direttamente lo stato a "Approved" al momento della creazione. In questo modo non dovrai passare per l'approvazione in un secondo momento.