Accesso e panoramica
Vai a Impostazioni → Giustificativi (nell'area Risorse umane). Laborio include 95 tipi di giustificativi standard italiani — ferie, permessi L.104, banca ore, CIGO, congedi parentali, smart working, trasferta, donazione sangue e molti altri. Alla creazione della tua azienda, tutti i 95 tipi sono disattivati: spetta a te scegliere quali abilitare per i tuoi dipendenti.
Le quattro sezioni di visualizzazione
La schermata è suddivisa in quattro tab:
- Attivi: mostra solo i giustificativi abilitati per la tua azienda. Questi compariranno nella dropdown quando aggiungi un'assenza dal calendario presenze.
- Non attivi: visualizza i tipi del catalogo standard che hai scelto di non usare.
- Tutti: catalogo completo di tutti i 95 giustificativi disponibili.
- Massimali: mostra i tipi attivi con i loro limiti annuali e mensili configurati, più eventuali eccezioni per singolo dipendente. Clicca su una riga per modificare i massimali.
Attivare o disattivare un giustificativo
- Cerca il giustificativo per Codice (es. "PFR") o Nome (es. "Permessi L.104").
- Usa il toggle Attivazione sulla riga per abilitarlo o disabilitarlo.
- La modifica è immediata: il giustificativo apparirà (o scomparirà) dalla dropdown del calendario presenze.
Creare un giustificativo personalizzato
Se la tua azienda ha esigenze specifiche, puoi aggiungere giustificativi custom:
- Clicca "+ Nuovo giustificativo".
- Compila il modulo:
- Codice: identificativo univoco (es. "PCB").
- Nome: descrizione (es. "Permesso Calcio Balilla aziendale").
- Comportamento: scegli se il giustificativo diminuisce le ore lavorate (ferie, malattia), le aumenta (straordinari, banca ore) o non le influenza (smart working, trasferta).
- Categoria: raggruppa il giustificativo per una miglior organizzazione nella dropdown.
- Ad ore (facoltativo): attiva se il giustificativo si può registrare su base oraria.
- Note: campo opzionale per istruzioni interne (max 500 caratteri).
- Software paghe: se usi un software esterno (Zucchetti, Lynfapaghe, ecc.), specifica il codice di esportazione.
- Clicca Salva: il giustificativo sarà creato come attivo e custom (contrassegnato da un badge "Custom").
I giustificativi custom si possono eliminare in qualsiasi momento; i 95 standard si possono solo attivare o disattivare.
Modificare un giustificativo
Clicca sul nome di un giustificativo (standard o custom) per aprire il modulo di modifica. Puoi aggiornare tutti i campi — il codice rimane in sola lettura per i tipi standard, ma è modificabile per i custom.
Esportare il catalogo
Clicca "Esporta" per scaricare un file XLSX con l'elenco completo dei giustificativi, lo stato di attivazione e i codici di esportazione per il tuo software paghe. Il file si chiama automaticamente Giustificativi_NomeAzienda.xlsx.
Se il catalogo è vuoto, il sistema mostra un banner informativo suggerendoti di caricare i defaults italiani prima di esportare.
Ricaricare i giustificativi standard
Se accidentalmente elimini i 95 tipi standard, clicca "Carica defaults italiani" per ripopolare il catalogo. Questa azione:
- È idempotente: se la richiami più volte, il risultato non cambia.
- Funziona anche con abbonamento in pausa (è un'operazione di setup, non soggetta a limitazioni di fatturazione).
Creare un giustificativo al volo dal calendario
Quando registri un'assenza nel calendario presenze, se ti serve un giustificativo personalizzato che non esiste ancora, puoi crearlo senza uscire dalla schermata:
- Apri il modal "Nuovo giustificativo" nella scheda Presenze.
- Sotto il campo Tipo, clicca "+ Crea nuovo giustificativo personalizzato".
- Compila il mini-form inline (Codice, Nome, Categoria, Comportamento, opzione "Ad ore").
- Salva: il giustificativo viene creato come attivo e custom, e viene automaticamente selezionato nel form di registrazione dell'assenza.
Questa funzione è riservata all'amministratore aziendale; i dipendenti nel portale self-service non possono creare nuovi giustificativi.
Messaggi di conferma e feedback
Durante operazioni di seed (caricamento dei defaults) o export, il sistema visualizza banner inline chiari:
- Verde: operazione completata con successo (si chiude automaticamente dopo 4 secondi).
- Rosso: errore con messaggio descrittivo (rimane fino al click sulla X). Es. "409 — Esiste già un giustificativo con codice X".
- Azzurro: informazioni o avvisi (es. "402 — Abbonamento non attivo").
Gestire i massimali
Nella sezione Massimali, puoi impostare i limiti annuali e mensili per ogni giustificativo attivo, e definire eccezioni per singoli dipendenti. Clicca sulla riga per modificare.