Creare un nuovo dipendente in Laborio è un'operazione semplice e veloce. Laborio guida il processo passo per passo, assicurando che tutti i dati richiesti siano compilati correttamente e che il contratto sia configurato secondo le tue esigenze.
Accesso al form di creazione
Dalla sidebar dell'applicazione, seleziona Dipendenti. In alto a destra vedrai il pulsante Nuovo dipendente: cliccalo per aprire il form di iscrizione.
Compilazione dei dati anagrafici
La prima sezione riguarda l'anagrafe del dipendente. Inserisci:
- Nome e cognome
- Email professionale e personale
- Codice fiscale
- Numero di telefono
- Data di nascita
Attenzione alla data di nascita: il sistema valida automaticamente il valore inserito. Non potrai selezionare date che renderebbero il dipendente:
- Minore di 16 anni (limite legale italiano)
- Maggiore di 80 anni (probabile errore di inserimento)
- Nel futuro o contemporanea a oggi
Se la data è fuori intervallo, appare un avviso rosso e il form rimane bloccato. Correggi il valore per proseguire.
Indirizzo di residenza
Compila il domicilio principale con:
- Indirizzo
- Codice di avviamento postale (CAP)
- Città (il sistema offre autocomplete per velocizzare)
- Provincia e regione
Se il dipendente ha un domicilio diverso (ad esempio per motivi di lavoro), attiva il toggle Domicilio diverso e fornisci i dati alternativi.
Assegnazione e incarico
Completa i campi di assegnazione:
- Ruolo: il ruolo professionale del dipendente
- Centro di costo: se la tua azienda utilizza centri di costo per contabilizzare le spese
- Gruppo: categoria di appartenenza (utile per organizzare i dipendenti)
- Data inizio: il primo giorno di lavoro (utilizza il selettore calendario)
Giorni di ferie e permessi iniziali
Configura i giorni di ferie assegnati al dipendente e le ore di permesso (opzionale). Questi valori potranno essere modificati in seguito.
Configurazione della timbratura (geofence)
Se la tua azienda richiede l'accesso basato sulla posizione (geofence), attiva il toggle Geofence. Seleziona quindi le aree di timbratura autorizzate per questo dipendente tramite la lista di checkbox. Solo le aree associate al geofence verranno abilitate.
Se non utilizzi la timbratura per posizione, lascia il toggle disattivato.
Creazione del contratto
Ogni nuovo dipendente deve avere almeno un contratto. La sezione contratto richiede:
Tipo di contratto: scegli dal menu a tendina (es. tempo indeterminato, determinato, apprendistato, ecc.).
Durata:
- Indica la data di inizio (obbligatoria)
- Per contratti a durata determinata, specifica la data di fine
- Per contratti indefiniti, attiva il toggle Indefinito per omettere la data di termine
CCNL e livello: seleziona il contratto collettivo nazionale applicabile e il livello del dipendente.
Orario di lavoro: Laborio offre due modalità:
- Template settimanale: seleziona un orario predefinito applicabile a tutta la settimana
- Configurazione manuale: definisci gli orari per ogni giorno
Configurazione oraria manuale
Se scegli la configurazione manuale, i giorni da lunedì a venerdì sono selezionati di default. Inserisci l'orario di inizio e fine per ogni giorno; gli orari verranno automaticamente replicati su tutti i 5 giorni feriali.
Se configuri l'orario su meno di 5 giorni (ad esempio solo 3 giorni) o su nessun giorno, al salvataggio appare una finestra di conferma: "Hai configurato gli orari solo per [N] giorno/i. Il calendario presenze mostrerà 'Giornata non lavorativa' per gli altri giorni. Salvare comunque?". Conferma per procedere.
Pause
Se l'orario è fisso, è possibile aggiungere le pause (ad esempio pausa pranzo). Per ogni pausa, specifica l'orario di inizio e fine.
Salvataggio
Una volta compilati tutti i campi obbligatori, clicca il pulsante Salva dipendente in basso nel form. Laborio processa i dati e crea il profilo del dipendente.
Prossimi passi
Dopo la creazione, il dipendente è registrato nel sistema. Se desideri che il dipendente completi autonomamente alcune sezioni del suo profilo (come dati bancari, documenti o informazioni aggiuntive), puoi invitarlo tramite la funzione Invita dipendente (vedi la guida dedicata all'invito dei dipendenti).
Nel calendario presenze, se un giorno è marcato come "Giornata non lavorativa" perché il contratto non lo prevede, appare un avviso ambra. Potrai comunque registrare ferie, malattia o altri giustificativi senza dover prima riconfigurare il contratto: il pulsante Aggiungi giustificativo rimane sempre attivo.