La sezione Manager di Laborio consente di gestire i ruoli, i permessi di accesso e gli inviti per tutti i responsabili, coordinatori e addetti HR della tua azienda. Qui puoi controllare chi ha accesso a quali funzionalità e con quale livello di autorizzazione (lettura o lettura+scrittura).
Dashboard dei manager
La pagina principale offre una panoramica completa della gestione:
- Statistiche in alto: visualizzi il numero totale di manager, quanti hanno permessi di scrittura in almeno una sezione, e quanti hanno accesso in sola lettura.
- Lista dei manager: mostra nome, email, ruolo (Manager, HR, Admin) e status di accettazione dell'invito.
I badge di stato indicano se il manager ha accettato l'invito (verde), è in attesa di rispondere (giallo), oppure ha rifiutato (rosso).
I tre ruoli principali
Manager: accesso limitato a funzioni operative (presenze, turni, note spese del proprio team).
HR: permessi estesi per gestire dipendenti, documenti, bacheca e impostazioni relative al personale.
Admin: accesso completo a tutte le sezioni, incluse le impostazioni aziendali e la gestione dei manager stessi.
Invitare un nuovo manager
Clicca il pulsante "Invita manager" in alto a destra. Si apre un form dove puoi:
- Inserire nome completo, email e numero di telefono
- Scegliere il ruolo tra Manager, HR o Admin
- Selezionare un preset di permessi (template predefinito) oppure configurare manualmente ogni sezione
- Decidere se questa persona sarà anche dipendente (toggle "Usa come dipendente")
- Inviare l'invito
Il nuovo manager riceverà un'email di benvenuto con il link per registrarsi e accettare l'invito.
Configurare permessi specifici
Ogni manager può avere permessi granulari su 11 sezioni principali: Dipendenti, Gruppi, Documenti, Presenze, Turni, Note spese, Bacheca, Manager, Knowledge base e Impostazioni.
Per ogni sezione puoi assegnare:
- Lettura (R): visualizzazione dei dati senza modifica
- Lettura+Scrittura (W): visualizzazione e modifica dei contenuti
Usa i preset (template) per applicare combinazioni di permessi già configurate, oppure personalizza manualmente con la griglia di checkbox.
Gestire preset di permessi
Clicca "Gestisci preset" per creare, modificare o eliminare template di permessi riutilizzabili. Ad esempio, puoi definire un preset "Manager Operativo" con accesso a Presenze, Turni e Note spese (lettura+scrittura), oppure un preset "Responsabile HR" con accesso a Dipendenti, Documenti e Impostazioni.
Azioni sui manager esistenti
Nella lista, per ogni manager troverai i pulsanti:
- Modifica ruolo/permessi (blu): apre un modal dove cambiare il ruolo, applicare un preset diverso o modificare i singoli permessi
- Reinvia (giallo): disponibile se l'invito è ancora in attesa; rinvia l'email di benvenuto
- Rimuovi (rosso): elimina il manager dalla piattaforma o annulla un invito pendente
- Usa come dipendente (toggle): attiva se vuoi che il manager sia registrato anche come dipendente nel sistema (utile per manager che hanno dipendenti diretti)
Il badge ID utente mostra l'identificativo del manager una volta che ha accettato l'invito; se ancora in attesa, comparirà "In attesa".
Buone pratiche
- Assegna il ruolo Admin solo ai responsabili IT o dell'ufficio HR principale
- Usa i preset per standardizzare le configurazioni di permessi e risparmiare tempo
- Monitora regolarmente la lista dei manager in attesa di conferma e rinvia gli inviti se necessario
- Rivedi periodicamente i permessi per allinearli alle nuove responsabilità organizzative