Introduzione alla sidebar
La sidebar è il menu principale del sistema Laborio: da qui accedi a tutte le funzionalità di gestione aziendale, dalle presenze ai turni, dalle note spese ai documenti. Su desktop il menu rimane sempre visibile sulla sinistra; su mobile si attiva toccando il pulsante menu in alto a sinistra.
La struttura della sidebar cambia in base al ruolo e ai permessi della tua utenza. Un amministratore HR vede tutte le sezioni, un manager accede solo ai dati che gli competono, mentre un dipendente vede esclusivamente il proprio profilo e i suoi documenti personali.
Le voci principali del menu
Dashboard è la pagina di avvio: mostra i KPI aziendali in tempo reale (numero dipendenti attivi, richieste di presenza pendenti, rimborsi aperti), i turni e le assenze di oggi, e gli ultimi annunci sulla bacheca.
Dipendenti è lo spazio per gestire l'anagrafe: consulta e modifica i dati personali, il status, i contratti e l'appartenenza ai gruppi. Puoi filtrare per nome, email, ruolo o gruppo di appartenenza.
Gruppi ti permette di organizzare i dipendenti per reparti, progetti o strutture interne. Per ogni gruppo vedi la composizione, le aree geofence (se configurate) e i punti di timbratura.
Manager è la sezione dedicata a chi gestisce l'accesso: qui imposti i ruoli dei gestori interni e i loro permessi, e consulti le statistiche su chi ha accesso in lettura o in scrittura alle diverse funzionalità.
Turni è lo strumento per pianificare: crea turni giornalieri, personalizza template settimanali, visualizza la programmazione in vista settimanale e utilizza la modalità creazione rapida per inserire turni velocemente.
Presenze centralizza la gestione delle assenze: richieste di ferie, permessi e malattie, approvazione delle richieste, calendario mensile o settimanale, e bilancio dei giorni disponibili.
Timbrature conserva lo storico completo delle entrate e uscite dei dipendenti, se il tuo sistema supporta clock-in/out.
Spese è dedicato alle note spese e ai rimborsi: gestisci le richieste di rimborso, consulta il catalogo delle categorie di spesa, e traccia le spese di trasferta.
Documenti è l'archivio centralizzato: carica buste paga, contratti e comunicazioni ufficiali. Il sistema traccia automaticamente chi ha letto ogni documento.
Knowledge base è il repository aziendale di documenti e risorse: è sempre accessibile a tutti gli utenti per consultare materiali comuni.
Bacheca ti consente di pubblicare comunicazioni aziendali: scrivi messaggi formattati, allega file, e programmane la pubblicazione per raggiungere tutti i dipendenti.
Messaggi apre la chat diretta 1:1 con i dipendenti: utile per chiarimenti, richiesta di documenti, e scambi riservati. Supporta allegati foto e PDF, e mostra lo stato di lettura. Un badge rosso segnala i messaggi non letti.
Impostazioni è lo spazio di configurazione dell'azienda: qui definisci i CCNL, i tipi di contratto, i ruoli, i centri di costo, le aree geofence, i progetti, le integrazioni e i dati di fatturazione.
Visibilità e permessi
Il contenuto della sidebar è filtrato in base al ruolo:
- Owner e amministratori HR vedono il menu completo.
- Manager vedono solo le sezioni per cui hanno permesso di lettura. Se non hanno accesso a una funzionalità, quella voce rimane nascosta.
- Dipendenti accedono esclusivamente al proprio profilo personale e ai propri documenti; non vedono il menu amministrativo.
Accesso su mobile e desktop
Su desktop, la sidebar è sempre presente e occupa la colonna sinistra. Puoi minimizzarla per avere più spazio sulla schermata principale.
Su mobile, tocca il pulsante menu (tre righe orizzontali) in alto a sinistra per aprire la sidebar. Il menu scorre verticalmente e puoi selezionare la sezione desiderata. Una volta aperta una sezione, puoi tornare indietro toccando il pulsante menu di nuovo o la freccia di ritorno.