Le visite mediche periodiche rappresentano un obbligo normativo per molte aziende e un controllo importante per garantire l'idoneità lavorativa dei tuoi dipendenti. Laborio ti permette di pianificare, tracciare e monitorare tutte le visite mediche in un'unica sezione, con statistiche in tempo reale e notifiche automatiche.
Accesso alla sezione visite mediche
Dalla sezione Presenze e assenze accedi al modulo dedicato alle visite mediche. In alto vedrai tre indicatori chiave: visite In attesa, Completate e Scadute. Questi numeri ti danno una visione immediata della conformità del tuo team.
Registrare una nuova visita medica
Clicca sul bottone Nuova visita per aprire il form di registrazione. Compila i seguenti campi:
- Dipendente: seleziona il membro del team
- Tipo: indica se si tratta di una visita periodica, pre-assunzione, post-incidente o di altro tipo
- Data programmata: quando è prevista la visita
- Scadenza idoneità: la data entro cui il certificato di idoneità è valido (importante per pianificare i rinnovi)
- Medico (opzionale): se hai un medico competente registrato in rubrica, collegalo per facilitare le comunicazioni
- Note: aggiungi dettagli specifici o osservazioni
Una volta salvato, la visita compare nella lista principale.
Filtri e ricerca
Usa i filtri disponibili per gestire più agevolmente il tuo calendario:
- Stato: visualizza separatamente visite in attesa, completate o scadute
- Dipendente: cerca una visita specifica per nome
- Scadenza dal/al: individua visite in scadenza entro un intervallo temporale
Questa combinazione di filtri è utile quando devi pianificare cicli di rinnovo o verificare la conformità di un reparto.
Gestire le visite in lista
La tabella principale mostra per ogni visita il dipendente, il tipo, la data programmata, la scadenza di idoneità, il medico collegato (se disponibile) e lo stato attuale.
Per ogni visita hai a disposizione le seguenti azioni:
- Segna come completata ("Done"): una volta avvenuta la visita, registra il completamento. Il sistema registra automaticamente la data di conclusione
- Modifica: aggiorna i dati della visita (utile se cambia la data programmata o se aggiungi note)
- Promemoria: invia una notifica direttamente al dipendente come reminder prima della visita
- Invia email: comunica al dipendente i dettagli della visita con i dati del medico e un link alle indicazioni stradali
- Elimina: rimuovi la visita dal sistema
Sincronizzazione con i rinnovi aziendali
Se nella sezione Rinnovi crei un rinnovo di tipo "Visita medica", questo si collega automaticamente al modulo visite mediche. I due record rimangono sincronizzati: se modifichi la data in una sezione, l'altra si aggiorna automaticamente. Allo stesso modo, completamenti ed eliminazioni propagano tra i due sistemi, garantendo coerenza nei tuoi registri.
Monitorare scadenze e conformità
Le tre statistiche in alto ti permettono di identificare rapidamente situazioni critiche. Le visite scadute richiedono attenzione immediata per garantire la continua idoneità dei tuoi dipendenti. Pianifica i rinnovi con anticipo sfruttando il filtro "Scadenza dal/al" per non perdere nessuna scadenza importante.
Documenta ogni visita completata nel sistema: questo crea una traccia utile per audit interni e per risponderealle verifiche normative.