Pubblicare i turni ai dipendenti è il momento cruciale in cui le pianificazioni diventano operative. Una volta definiti i turni per la settimana o il periodo desiderato, occorre renderli visibili ai dipendenti affinché conoscano i loro orari di lavoro e possano organizzarsi di conseguenza. Laborio automatizza questo processo e notifica istantaneamente il team.
Procedura di pubblicazione
Prima di iniziare, assicurati di aver completato la pianificazione di tutti i turni per il periodo interessato.
- Accedi alla sezione Turni: dalla barra laterale, fai clic su Turni.
- Seleziona il periodo: scegli la settimana o l'intervallo di date che contiene i turni da pubblicare.
- Identifica i turni in bozza: i turni non ancora pubblicati vengono visualizzati con uno status Draft, indicato visualmente con un colore più chiaro rispetto ai turni già pubblicati.
- Clicca il pulsante Pubblica turni: troverai questo pulsante nella parte superiore della pagina. Viene visualizzato solo se nel periodo selezionato esistono turni in bozza.
- Rivedi il riepilogo: si apre una finestra di conferma che mostra:
- L'intervallo di date dei turni in pubblicazione
- Il numero totale di turni che verranno pubblicati
- Conferma l'azione: clicca Pubblica per completare l'operazione.
Cosa accade dopo la pubblicazione
Una volta confermata la pubblicazione:
- Cambio di stato: tutti i turni selezionati passano da "Draft" a "Pubblicato".
- Notifiche automatiche: i dipendenti ricevono istantaneamente una notifica via email e (se configurato) sulla loro app mobile, con i turni assegnati.
- Visualizzazione nel calendario: i turni compaiono immediatamente nel calendario personale di ciascun dipendente e nella dashboard della loro app mobile, in modo che possano consultarli in qualsiasi momento.
Consigli pratici
Pianifica in anticipo: pubblica i turni con sufficiente preavviso affinché i dipendenti abbiano tempo di organizzarsi.
Controlla i dati prima di pubblicare: verifica che tutti i turni siano assegnati correttamente e senza conflitti. La finestra di conferma mostra il numero di turni: usala come controllo rapido.
Utilizza il feedback mobile: i dipendenti possono consultare i loro turni direttamente dall'app, anche offline, rendendo la comunicazione più efficiente.
Ripubblicazione: se devi modificare i turni dopo la pubblicazione, puoi creare nuovi turni per il periodo interessato e ripetere la procedura. I dipendenti riceveranno una nuova notifica con gli aggiornamenti.