Cos'è la Bacheca aziendale
La Bacheca è uno strumento centralizzato dove l'amministratore HR e i responsabili aziendali possono pubblicare comunicazioni, avvisi, documenti e annunci destinati a tutti i dipendenti. È il canale ufficiale per far arrivare informazioni importanti, notizie aziendali, istruzioni operative e comunicazioni formali direttamente nella piattaforma, dove i dipendenti le trovano sempre a disposizione.
Solo i post con stato "Pubblicato" sono visibili ai dipendenti; le bozze rimangono private e visibili solo a chi le sta gestendo.
Accedere alla Bacheca
Dalla home di Laborio, accedi al menu principale e seleziona Bacheca. Vedrai immediatamente:
- Numero totale di post pubblicati
- Numero di bozze in lavorazione
- Numero complessivo di allegati caricati
Questi dati ti danno una visione immediata dell'attività comunicativa aziendale.
Creare un nuovo post
Fai clic sul pulsante Nuovo post in alto a destra. Si apre una modal dove potrai:
Inserisci il titolo: campo obbligatorio; deve essere chiaro e immediatamente comprensibile dai dipendenti.
Scrivi il corpo del messaggio: usa l'editor testuale visuale (WYSIWYG). Potrai formattare il testo con grassetto, corsivo, sottolineatura, e aggiungere link ipertestuali. La toolbar include anche opzioni per inserire intestazioni e strutturare il contenuto in modo leggibile.
Aggiungi emoji: seleziona dal picker integrato per rendere il messaggio più visuale e friendly.
Allega file: trascina i file direttamente nella zona di drop, oppure fai clic per sfogliare il tuo dispositivo. Una barra di avanzamento mostra il caricamento in tempo reale.
Pianifica la pubblicazione (opzionale): se desideri che il post sia pubblicato in un momento specifico (ad esempio domani alle 8:00), imposta la data e l'ora usando il selettore calendario e l'orario. Se lasci vuoto questo campo, il post sarà pubblicato immediatamente.
Scegli lo stato: seleziona Bozza se vuoi salvare il post senza renderlo visibile, oppure Pubblicato per renderlo subito disponibile ai dipendenti.
Fai clic su Salva post (se bozza) o Pubblica (se pronto per la diffusione).
Gestire i post pubblicati
Una volta creati, i tuoi post appariranno in un elenco ordinato per data. Per ogni post vedrai:
- Il titolo e un'anteprima del contenuto
- La data di pubblicazione (o data programmata, se non ancora pubblicato)
- Lo stato attuale (Bozza o Pubblicato)
Azioni disponibili:
- Modifica: aggiorna titolo, contenuto, allegati o data di programmazione in qualsiasi momento, anche dopo la pubblicazione
- Elimina: rimuovi il post (gli altri dipendenti non lo vedranno più)
- Pubblica: se il post è ancora in bozza, rendilo visibile con un clic
Programmazione e timing
Pianificare i post è utile per gestire comunicazioni importanti nei momenti giusti della giornata. Ad esempio, puoi scrivere un comunicato il pomeriggio e programmarlo per la pubblicazione alle 08:00 della mattina successiva, quando tutti i dipendenti accedono alla piattaforma.
Se modifichi un post programmato, puoi cambiare sia il contenuto che la data/ora di pubblicazione senza perdere i dati già inseriti.
Visibilità e privacy
Ricorda: solo i post con stato "Pubblicato" sono visibili ai dipendenti. Le bozze rimangono completamente nascoste. Questo ti consente di preparare comunicazioni con calma, farle rivedere da colleghi e pubblicarle solo quando sei pronto.
Best practice
- Titoli chiari: usa titoli specifici e informativi (es. "Orario di apertura esteso da lunedì" invece di "Avviso")
- Contenuto strutturato: utilizza intestazioni e paragrafi per leggibilità
- Allegati essenziali: carica solo documenti realmente necessari
- Programmazione consapevole: evita orari notturni o festivi per comunicazioni urgenti
- Revisione: prima di pubblicare, verifica errori di battitura e accuratezza delle informazioni
Usa la Bacheca come il tuo canale ufficiale per mantenere tutti i dipendenti informati, allineati e partecipi della vita aziendale.