Le aree di timbratura (geofence) ti permettono di limitare la registrazione delle presenze a zone geografiche specifiche: i dipendenti potranno timbrare solo se si trovano all'interno dell'area definita. Questa funzione è particolarmente utile per monitorare presenze in cantiere, in più sedi aziendali o per attività in campo.
Creare una nuova area di timbratura
Accedi a Impostazioni dal menu laterale e seleziona il tab "Aree geofence". Clicca il bottone "Nuova area" per iniziare.
Compila i seguenti campi:
- Nome area (obbligatorio): dai un nome descrittivo, ad esempio "Sede Principale Milano" o "Cantiere Via Roma".
- Indirizzo/Descrizione (facoltativo): aggiungi dettagli utili per identificare il luogo (es. "Uffici amministrativi, piano 2").
- Coordinate (obbligatorio): definisci il punto centrale della tua area. Puoi farlo in due modi:
- Clicca direttamente sulla mappa interattiva per scegliere il punto.
- Copia e incolla coordinate già note (latitudine e longitudine).
- Raggio (obbligatorio, valore di default 100 metri): indica l'area di tolleranza intorno alle coordinate. Per un ufficio piccolo usa 50-100 metri; per un cantiere o un'area più estesa, aumenta il valore fino a 200-300 metri.
- Attivo (toggle): lascia attiva l'area per renderla subito operative. Puoi disattivarla in qualsiasi momento dalla lista.
Una volta completati i dati, clicca "Salva area". L'area apparirà sulla mappa e nella lista delle aree disponibili.
Assegnare l'area a un gruppo
Dopo aver creato l'area geofence, devi assegnarla a uno o più gruppi di dipendenti. Accedi a Gruppi dal menu laterale e cerca il gruppo che vuoi configurare.
Clicca il pulsante "Modifica" accanto al nome del gruppo. Nella pagina di modifica:
- Attiva il toggle "Geofence richiesto" per abilitare il controllo geografico per questo gruppo.
- Seleziona le aree di timbratura associate dalla lista di checkbox. Puoi assegnare più aree allo stesso gruppo se i dipendenti lavorano in diverse sedi.
- Clicca "Salva gruppo" per confermare le modifiche.
Cosa succede dopo l'attivazione
Una volta configurate le aree e assegnate ai gruppi, i dipendenti del gruppo potranno timbrare (registrare inizio e fine turno) esclusivamente se si trovano all'interno dell'area geofence definita. Se un dipendente prova a timbrare dall'esterno dell'area, il sistema bloccherà la registrazione della presenza.
Questo meccanismo funziona tramite l'app mobile di Laborio, che verifica la posizione GPS del dispositivo al momento della timbratura.
Consigli pratici
Scegli un raggio adeguato al contesto: troppo piccolo potrebbe causare false esclusioni dovute alle imprecisioni del GPS; troppo grande riduce l'efficacia del controllo. Per cantieri o aree esterne, considera una tolleranza di 150-200 metri. Per uffici, 50-100 metri sono generalmente sufficienti.
Puoi creare più aree e assegnarle allo stesso gruppo se i tuoi dipendenti ruotano tra sedi diverse, o creare aree separate per differenti gruppi di lavoro.
Se hai bisogno di disattivare temporaneamente un'area, accedi alla lista aree e usa il toggle per disattivarla senza eliminarla.