Festività per sede lavorativa

A cosa servono le festività per sede

Le festività non sono sempre uguali per tutta l'azienda. Se hai dipendenti in sedi diverse (ad esempio Torino, Milano e Roma), potrebbe capitare che alcuni giorni siano festivi solo localmente: il Santo Patrono di Torino non è festivo a Milano, così come potrebbe esserci una chiusura aziendale dedicata per una singola filiale.

Laborio ti permette di configurare festività company-wide (che valgono per tutta l'azienda) e festività limitate a specifiche sedi o aree di lavoro, in modo che il calendario presenze di ciascun dipendente rispecchi i giorni realmente non lavorativi per la sua zona.

Come funziona il sistema di sedi

Prima di configurare una festività per sede, è importante capire come Laborio assegna i dipendenti alle aree di lavoro:

Aree di timbratura: ogni sede fisica corrisponde a un'area geografica, configurabile nelle impostazioni.
Assegnazione dipendenti: dalla scheda di ciascun dipendente, puoi indicare una o più aree di timbratura assegnate. Questo collegamento determina quali festività di sede sono visibili nel calendario presenze del dipendente.

Come creare una festività per sede

Accedi alle impostazioni festività
- Nel menu dell'app, seleziona Impostazioni → Festività
- Clicca su + Nuova festività (oppure modifica una festività esistente)
Configura i dati della festività
- Inserisci il nome (ad esempio "Santo Patrono di Torino")
- Seleziona la data in cui cade
- Nel campo Sede / Area di lavoro, scegli l'opzione:
  - "Tutte le sedi (intera azienda)" → festività company-wide, visibile per tutti i dipendenti
  - Una o più sedi specifiche → festività visibile solo per i dipendenti assegnati a quella/e area/e
Salva la festività
- Clicca su Salva per confermare la configurazione

Cosa succede nel calendario presenze

Quando un dipendente accede al suo calendario presenze:

Vede tutte le festività company-wide, indipendentemente dalla sede
Vede solo le festività di sede assegnate alle sue aree di lavoro
Se lo stesso giorno cade sia una festività locale che una company-wide, prevale la festività locale e il giorno rimane non lavorativo senza duplicazioni

Questo assicura che il calendario di ciascun dipendente sia sempre accurato e conforme ai giorni realmente non lavorativi per la sua area geografica.

Casi d'uso comuni

Santo Patrono di città: crea una festività limitata alla sede di quella città
Chiusure aziendali regionali: se una filiale chiude per una festività regionale, assegna la festività solo a quella sede
Festività nazionali: usale come company-wide, visibili per tutte le sedi
Giorni di chiusura estiva per filiale: alcuni uffici chiudono a ferragosto, altri a settembre; crea festività dedicate

Configurare una festività per sede lavorativa

Accedi alle Impostazioni

Apri il menu dell'app e seleziona **Impostazioni**

Vai alla sezione Festività

Clicca su **Festività** per visualizzare l'elenco di quelle già configurate

Crea una nuova festività

Clicca sul pulsante **+ Nuova festività** per aprire il modulo di creazione

Compila i dati della festività

Inserisci il **nome** della festività (ad esempio "Santo Patrono di Torino") e la **data** in cui cade

Seleziona l'ambito geografico

Nel campo **Sede / Area di lavoro**, scegli se applicare la festività a **Tutte le sedi** (company-wide) oppure a **una o più sedi specifiche**

Salva la festività

Clicca su **Salva** per confermare. La festività comparirà immediatamente nei calendari dei dipendenti assegnati a quella sede

Domande frequenti

Cosa succede se un dipendente lavora in più sedi?

Se un dipendente è assegnato a più aree di timbratura, nel suo calendario vedrà tutte le festività company-wide e tutte le festività associate a ciascuna delle sue sedi. Se un giorno è festivo in una sola delle sue aree, quel giorno rimane visibile come festivo.

Posso modificare una festività già creata?

Sì. Dalla sezione **Impostazioni → Festività**, clicca sulla festività che vuoi modificare e apporta i cambiamenti desiderati (nome, data, sede). Clicca **Salva** per confermare. I calendari dei dipendenti si aggiorneranno automaticamente.

Se il Santo Patrono e una festività nazionale cadono lo stesso giorno, cosa vede il dipendente?

Se il dipendente è assegnato a quella sede, vede il giorno come festivo una sola volta. Il sistema non duplica le festività: prevale il vincolo più specifico (festività locale), senza conflitti di visualizzazione.

Come faccio a assegnare i dipendenti alle aree di lavoro?

Accedi alla **scheda dipendente**, nella sezione **Dati anagrafici** o **Incarichi**, troverai il campo **Aree di timbratura assegnate**. Seleziona una o più aree in cui il dipendente lavora. Queste assegnazioni determinano quali festività di sede vede nel calendario.

Come configurare festività differenziate per sede lavorativa