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Fonctionnalités

Équipements d’entreprise

Registre complet des actifs : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes. Attribution au salarié avec PV de remise signé, gestion des restitutions avec état à la reprise, journal de maintenance avec fournisseurs et coûts, surveillance des garanties. QR imprimables pour audit physique.

En bref

Le registre des actifs de Laborio rassemble tout ce que l’entreprise confie aux salariés : ordinateurs portables, smartphones, cartes SIM, écrans, badges, uniformes et outils, chacun avec sa fiche. Chaque attribution se clôt par un PV de remise signé et chaque restitution enregistre l’état à la reprise, tandis que journal de maintenance, échéances de garantie et QR imprimables font de chaque inventaire physique une vérification de quelques minutes.

Fonctionnalités clés

  • Registre complet : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes, outils
  • Attribution avec PV de remise signé + restitution avec état à la reprise
  • Journal de maintenance avec fournisseur, coût, intervention et documents joints
  • Surveillance garanties + QR imprimables pour audit physique du parc

Pourquoi les équipes l’adoptent

Vous savez toujours qui a quoi

Un registre unique pour ordinateurs, téléphones, SIM, badges, uniformes et outils : pour chaque actif vous voyez l’affectation, la catégorie et le statut, sans feuilles éparpillées.

Remise et restitution tracées

L’attribution se clôt par un PV de remise signé ; à la restitution vous enregistrez l’état de l’actif. Responsabilités claires, aucune contestation.

Maintenance et garanties maîtrisées

Journal de maintenance avec fournisseur, coût et documents, suivi des garanties à échéance et QR imprimables pour l’audit physique du parc.

Questions fréquentes

Quels types d’actifs puis-je enregistrer ?

Tout bien de l’entreprise confié aux personnes : ordinateurs portables, smartphones, SIM, écrans, badges, uniformes et outils. Chaque actif a une fiche avec catégorie, numéro de série, affectation et statut (affecté, disponible, en maintenance).

Comment fonctionne le PV de remise signé ?

Quand vous attribuez un actif à un salarié, Laborio génère un PV de remise signé pour confirmer la prise en charge. À la restitution, vous enregistrez l’état de l’actif, pour une responsabilité toujours traçable.

Puis-je suivre les maintenances et les garanties ?

Oui. Pour chaque actif, vous enregistrez les interventions de maintenance avec fournisseur, coût, description et documents joints, et vous définissez l’échéance de garantie : les actifs dont la garantie arrive à échéance sont mis en évidence dans le registre.

À quoi servent les QR imprimables ?

Chaque actif peut recevoir un QR imprimable à apposer sur le bien physique : lors de l’inventaire, vous le scannez et ouvrez aussitôt la fiche de l’actif, rendant l’audit physique du parc rapide et sans erreur de recopie.

Se combine parfaitement avec

Fonctionnalités

Fiches collaborateurs

Dossiers complets : domicile, identification fiscale, RIB, contrats multiples, rôles et groupes. Import massif Excel avec reconnaissance intelligente des colonnes.

Fonctionnalités

Journal d’audit & sécurité

Journal immuable de toutes les actions RH pour la conformité (qui a modifié quoi, quand, depuis quelle IP). Changement de mot de passe forcé à la première connexion, masquage automatique des PII (RIB, tokens), accès aux données restreint côté serveur. Conforme RGPD + ISO27001.

Signature électronique avec OTP

Fonctionnalités

Signature électronique avec OTP

Faites signer contrats, NDA et politiques aux salariés avec valeur légale : lien sécurisé, confirmation par code OTP par SMS, PDF verrouillé avec hash d'intégrité, piste d'audit complète et certificat de signature. Signature électronique avec OTP par SMS au sens du Règlement eIDAS (UE) 910/2014.

Fonctionnalités

Documents & bulletins de paie

Archive chiffrée dans l’UE. Fiches de paie avec périodes étendues : janvier-décembre + 13e et 14e mois, indemnité de fin de contrat (TFR). Tu charges le PDF et l’IA lit le bulletin de paie et remplit elle-même salarié, mois, montant et dates (même depuis des scans). Suit les lectures avec horodatage, versioning, partage sécurisé, notification push au salarié.

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