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Fonctionnalités

Congés & absences

95 types de justificatifs standards italiens préchargés (congés, ROL, permissions 104, congés parentaux, chômage partiel CIGO/CIGS/FIS, télétravail, …) plus types personnalisés. Plafonds annuels/mensuels avec exceptions par salarié. Jours fériés italiens auto-remplis à la création de l’entreprise. Workflow demande/validation, import des soldes Excel, calendrier partagé.

En bref

Les congés et absences suivent dans Laborio un flux ordonné : le salarié envoie sa demande depuis l’app, le manager et les RH reçoivent une notification automatique et approuvent ou refusent en un clic. Les soldes de congés s’importent une seule fois depuis Excel puis se mettent à jour seuls à chaque absence, tandis qu’un calendrier partagé montre d’un coup d’œil qui est disponible et qui ne l’est pas — fini les chaînes d’e-mails et les tableaux que personne ne tient à jour.

Comment ça marche

1

1. Définissez règles et soldes

Vous importez les soldes initiaux depuis Excel, définissez les plafonds par type. Les jours fériés français se remplissent automatiquement.

2

2. Le salarié demande depuis l’app

Il choisit le type, la période, joint des documents si besoin. Le système vérifie soldes et chevauchements.

3

3. Manager valide, RH consolide

Notification push au manager, validation en 1 tap, calendrier mis à jour, soldes recalculés. En fin de mois, export prêt pour la paie.

Fonctionnalités clés

  • Workflow demande / validation
  • Import des soldes depuis Excel
  • Calendrier partagé des disponibilités
  • Notifications auto au manager et aux RH

Pourquoi les équipes l’adoptent

Demande et validation dans un seul flux

Le salarié demande congés, absence ou maladie depuis l’app ; le manager approuve ou refuse depuis le panneau. Chaque étape reste tracée, sans accords par chat qui disparaissent.

Calendrier partagé de l’équipe

Une seule vue montre qui est en congé et combien de personnes sont disponibles chaque jour, pour éviter d’approuver deux absences qui laissent le même service à découvert.

Des soldes toujours justes

Vous importez les soldes de congés et de RTT depuis Excel une seule fois : à chaque demande approuvée, le reliquat se met à jour seul, sans recalcul à la main.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le flux de demande et de validation ?

Le salarié envoie sa demande de congé ou d’absence depuis l’app en indiquant les dates et le type. Le manager et les RH reçoivent une notification automatique et peuvent l’approuver ou la refuser depuis le panneau ; le salarié est informé du résultat.

Puis-je importer les soldes de congés depuis mon logiciel ou Excel ?

Oui. Vous chargez les soldes initiaux de congés et de RTT depuis un fichier Excel une seule fois. Ensuite Laborio met à jour le reliquat automatiquement à chaque absence approuvée, sans recalcul manuel.

L’équipe voit-elle qui est en congé ?

Un calendrier partagé affiche les absences approuvées et la disponibilité de l’équipe jour par jour. Ainsi managers et collègues savent qui est présent avant de planifier des plannings ou des réunions.

Qui est prévenu lorsqu’une demande arrive ou change ?

Les notifications automatiques atteignent le manager et les RH à chaque nouvelle demande, et le salarié dès qu’elle est approuvée ou refusée. Personne n’a besoin de penser à vérifier manuellement.

Se combine parfaitement avec

Présences & pointages

Fonctionnalités

Présences & pointages

Pointages géolocalisés depuis l’app mobile, QR codes par site (1 QR par chantier/point de vente), zones geofence, tolérances configurables sur retards et compteur d’heures mensuel, import des badges, rapports mensuels pour la paie.

Plannings & shifts

Fonctionnalités

Plannings & shifts

Générez les plannings avec l’IA à partir d’une demande écrite, ou construisez-les avec des modèles hebdomadaires ; publiez-les en un clic et gérez les échanges entre collègues avec validation manager.

Fonctionnalités

Export pour logiciels de paie

Exports prêts pour les 5 principaux logiciels de paie italiens : Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mapper une fois les codes justificatifs et les matricules salariés, puis générer le fichier mensuel en file d’attente asynchrone — vous recevez un email quand il est prêt. Fini le copier-coller dans Excel.

Fonctionnalités

Notifications temps réel

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, emails transactionnels via AWS SES. Aucun événement manqué.

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