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Funktionen

Urlaub & Abwesenheiten

95 vorgeladene italienische Standard-Abwesenheitstypen (Urlaub, ROL, Behindertenfreistellung nach Gesetz 104, Elternzeit, Kurzarbeit CIGO/CIGS/FIS, Smart Working, …) plus benutzerdefinierte Typen. Jahres-/Monatsgrenzen mit Ausnahmen pro Mitarbeiter. Italienische Feiertage automatisch beim Unternehmens-Setup. Antrags-/Genehmigungs-Workflow, Saldenimport aus Excel, geteilter Kalender.

Überblick

Urlaub und Abwesenheiten laufen in Laborio nach einem klaren Ablauf: Der Mitarbeiter stellt den Antrag in der App, Manager und HR erhalten eine automatische Benachrichtigung und genehmigen oder lehnen ihn mit einem Klick ab. Die Urlaubssalden importierst du einmal aus Excel und sie aktualisieren sich danach bei jeder Abwesenheit von selbst, während ein geteilter Kalender auf einen Blick zeigt, wer verfügbar ist und wer nicht — Schluss mit E-Mail-Ketten und Tabellen, die niemand pflegt.

So funktioniert es

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1. Regeln und Salden festlegen

Sie importieren die Anfangs-Urlaubssalden aus Excel, definieren Limits pro Typ. Die nationalen Feiertage werden automatisch eingefügt.

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2. Mitarbeiter beantragt über die App

Wählt Typ, Zeitraum, hängt bei Bedarf Dokumente an. Das System prüft Salden und Überschneidungen.

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3. Manager genehmigt, HR konsolidiert

Push-Benachrichtigung an Manager, Genehmigung in 1 Tap, aktualisierter Kalender, neu berechnete Salden. Monatlich fertiger Export für die Lohnbuchhaltung.

Kernfunktionen

  • Antrags- und Genehmigungs-Workflow
  • Salden-Import aus Excel
  • Geteilter Kalender für die Verfügbarkeit des Teams
  • Auto-Benachrichtigungen an Manager und HR

Warum Teams es einsetzen

Antrag und Genehmigung in einem Ablauf

Der Mitarbeiter beantragt Urlaub, Freistellung oder Krankmeldung in der App; der Manager genehmigt oder lehnt im Panel ab. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, ohne Chat-Absprachen, die verschwinden.

Geteilter Team-Kalender

Eine einzige Ansicht zeigt, wer im Urlaub ist und wie viele Personen pro Tag verfügbar sind, damit du nicht zwei Abwesenheiten genehmigst, die dieselbe Abteilung unbesetzt lassen.

Immer korrekte Salden

Du importierst Urlaubs- und ROL-Salden einmal aus Excel: Bei jedem genehmigten Antrag aktualisiert sich der Rest von selbst, ohne Handberechnung.

Häufige Fragen

Wie funktioniert der Antrags- und Genehmigungsablauf?

Der Mitarbeiter stellt den Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag in der App mit Datum und Art. Manager und HR erhalten eine automatische Benachrichtigung und können ihn im Panel genehmigen oder ablehnen; der Mitarbeiter wird über das Ergebnis informiert.

Kann ich Urlaubssalden aus meiner Software oder aus Excel importieren?

Ja. Du lädst die Anfangssalden für Urlaub und ROL einmal aus einer Excel-Datei. Danach aktualisiert Laborio den Rest bei jeder genehmigten Abwesenheit automatisch, ohne Handberechnung.

Sieht das Team, wer im Urlaub ist?

Ein geteilter Kalender zeigt die genehmigten Abwesenheiten und die Verfügbarkeit des Teams Tag für Tag. So wissen Manager und Kollegen, wer da ist, bevor sie Schichten oder Meetings planen.

Wer wird benachrichtigt, wenn ein Antrag eingeht oder sich ändert?

Automatische Benachrichtigungen erreichen Manager und HR bei einem neuen Antrag, und den Mitarbeiter, sobald er genehmigt oder abgelehnt wird. Niemand muss daran denken, manuell nachzusehen.

Passt perfekt zu

Anwesenheit & Zeiterfassung

Funktionen

Anwesenheit & Zeiterfassung

Geolokalisierte Stempelungen über die mobile App, QR-Codes pro Arbeitsstätte (1 QR pro Baustelle/Filiale), Geofence-Bereiche, konfigurierbare Toleranzen für Verspätungen und monatliche Stundenkonten, Badge-Import, Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung.

Schichtplanung

Funktionen

Schichtplanung

Schichten per KI aus einer schriftlichen Anfrage generieren oder mit Wochenvorlagen erstellen; mit einem Klick veröffentlichen und Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe verwalten.

Funktionen

Export für Lohnabrechnungs-Software

Sofort einsatzbereite Exporte für die 5 wichtigsten italienischen Lohnsoftware-Anbieter: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Codes und Personalnummern einmalig zuordnen, dann monatliche Dateien asynchron in der Queue generieren — E-Mail-Benachrichtigung bei Fertigstellung. Schluss mit Excel-Copy-Paste.

Funktionen

Echtzeit-Benachrichtigungen

In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.

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