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Funktionen

Integrierte Nachrichten

1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter direkt im Web-Panel und in der mobilen App: Anhänge (Fotos und PDFs, bis zu 5 pro Nachricht), Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil (✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen), sofortige Push-Benachrichtigung an den Empfänger und automatische E-Mail-Erinnerung, falls die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt. Schluss mit privaten SMS oder WhatsApp für berufliche Themen.

Überblick

Die Nachrichtenfunktion von Laborio ist ein 1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter, integriert in Panel und mobile App: Nachricht schreiben, bis zu 5 Fotos oder PDFs anhängen und Zustellstatus im WhatsApp-Stil sehen (✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen). Der Empfänger erhält sofort eine Push via FCM/APNs und, falls er nicht innerhalb von 4 Stunden im Arbeitsfenster liest, eine E-Mail-Erinnerung. Die Daten liegen in der EU: keine privaten WhatsApp oder SMS mehr für berufliche Themen.

So funktioniert es

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1. Chat aus dem Panel oder der App öffnen

Der Manager wählt den Mitarbeiter aus der Liste und öffnet die Konversation. Der Mitarbeiter sieht sie in der mobilen App als klassische Chat.

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2. Schreiben, anhängen, senden

Nachricht + bis zu 5 Anhänge pro Schicht (Foto eines Dokuments, PDF eines Beleges). Empfänger erhält sofortigen Push; Status ✓/✓✓/✓✓ blau aktualisieren live.

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3. Wenn nicht gelesen, erfolgt die Email

Nach 4 Stunden ohne Lesebestätigung (im Fenster 08-22) sendet das System eine Erinnerungs-Email. Wenn die Konversation beendet ist, schließt man sie — beim Wiederöffnen bleibt der gesamte Verlauf erhalten.

Kernfunktionen

  • 1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter, vollständig in Pannel und mobile App integriert
  • Anhänge bis zu 5 pro Nachricht (Fotos und PDFs) für Dokumente, Schichtnotizen, Lieferscheine
  • Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil: ✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen
  • Push-Benachrichtigung an den Empfänger sofort beim Versand (FCM/APNs)
  • Automatische E-Mail-Erinnerung, wenn die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt (Werktagsfenster 08–22 Uhr UTC)
  • Konversationen schließen und erneut öffnen mit vollständigem historischem Verlauf
  • Daten unter europäischer Hoheit, kein Wechsel zu privaten Apps für berufliche Themen

Warum Teams es einsetzen

Ein Chat nur fürs Berufliche

1:1-Konversationen Manager↔Mitarbeiter mit Foto- und PDF-Anhängen (bis zu 5 pro Nachricht) für Schichten, Nachweise und Notizen. Der Verlauf bleibt am richtigen Ort, getrennt vom privaten Telefon.

Kommt immer an, auch außerhalb des Panels

Sofortige Push auf dem Mobilgerät via FCM/APNs beim Versand. Bleibt die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen (Fenster 08–22 Uhr), folgt eine E-Mail-Erinnerung: kein wichtiger Hinweis geht verloren.

Unternehmensdaten unter Kontrolle

Hosting in der EU, nachverfolgte Lesestatus und Konversationen, die sich mit vollständigem Verlauf schließen und erneut öffnen. Berufliche Kommunikation bleibt in Laborio, nicht auf privaten Apps.

Häufige Fragen

Kann ich Dokumente oder Fotos an Nachrichten anhängen?

Ja. Jede Nachricht kann bis zu 5 Anhänge aus Fotos und PDFs enthalten — praktisch, um eine Schicht, einen Nachweis, einen Beleg oder eine Abteilungsnotiz zu senden. Anhänge bleiben im Verlauf der Konversation.

Woran erkenne ich, ob der Mitarbeiter gelesen hat?

Die Lesebestätigungen im WhatsApp-Stil zeigen den Status: ✓ Nachricht gesendet, ✓✓ zugestellt und ✓✓ in Blau, sobald sie gelesen wurde. So sehen Sie auf einen Blick, ob die Mitteilung angekommen und geöffnet wurde.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter die Nachricht nicht liest?

Beim Versand wird sofort eine Push-Benachrichtigung in der mobilen App ausgelöst. Bleibt die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen, wird im Arbeitsfenster 08–22 Uhr UTC eine E-Mail-Erinnerung an den Mitarbeiter gesendet.

Laufen die Nachrichten über WhatsApp oder bleiben sie in Laborio?

Sie bleiben in Laborio. Der Chat ist Teil des Produkts und die Daten liegen in der EU: Es braucht kein privates WhatsApp oder SMS für berufliche Kommunikation, und der Verlauf bleibt dem Unternehmen erhalten.

Passt perfekt zu

Funktionen

Echtzeit-Benachrichtigungen

In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.

Schichtplanung

Funktionen

Schichtplanung

Schichten per KI aus einer schriftlichen Anfrage generieren oder mit Wochenvorlagen erstellen; mit einem Klick veröffentlichen und Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe verwalten.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

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Schwarzes Brett

Richtlinien, Neuigkeiten und Fristen kommunizieren. Posts planen, Leseempfang verfolgen, optionale digitale Bestätigung einsammeln.

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