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Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Überblick

Die Mitarbeiter-Stammdaten von Laborio bündeln alles auf einer Karte: persönliche Daten und Wohnsitz, Steuernummer und IBAN, einen oder mehrere Verträge pro Person mit Datum und Einstufung. Du importierst die Belegschaft aus Excel — Laborio erkennt die Spalten selbst — und organisierst alle in Gruppen, Rollen, Manager und Hierarchien. Jeder neue Eintritt erhält eine Einladung per E-Mail und schließt das Onboarding im Self-Service ab, ohne dass du ein Datum von Hand überträgst.

So funktioniert es

1

1. Team importieren

Sie laden eine Excel- oder CSV-Datei mit den Stammdaten hoch: Laborio erkennt die Spalten und befüllt die Datensätze in Sekunden.

2

2. Rollen und Gruppen konfigurieren

Sie erstellen Gruppen pro Standort, Abteilung oder Baustelle, weisen Manager zu und definieren die Datenzugriffsebene je Rolle.

3

3. Einladung per E-Mail

Jeder Mitarbeiter erhält einen Link, um sich anzumelden und sein Profil zu vervollständigen. Self-Service-Onboarding, null E-Mails an HR.

Kernfunktionen

  • Vollständige Stammdaten: Wohnsitz, Steuernummer, IBAN, mehrere Verträge
  • Massen-Import aus Excel mit Spaltenerkennung
  • Gruppen, Rollen, Manager und Hierarchien
  • Mitarbeiter-Einladungen per Email mit Self-Service-Onboarding

Warum Teams es einsetzen

Eine Karte, die ganze Person

Wohnsitz, Steuernummer, IBAN und mehrere Verträge pro Mitarbeiter liegen im selben Profil, stets aktuell und durchsuchbar.

Excel-Import, der die Spalten versteht

Du lädst deine Datei und Laborio erkennt Name, Steuernummer und Vertrag aus den Überschriften: die Belegschaft ist in Minuten drin, nicht in Stunden.

Gruppen, Rollen und passende Zugänge

Du definierst Abteilungen, Hierarchien und Manager; Einladungen per E-Mail führen jeden Mitarbeiter ins Self-Service-Onboarding mit den richtigen Rechten ab Tag eins.

Häufige Fragen

Welche Daten kann ich je Mitarbeiter speichern?

Stammdaten und Wohnsitz, Steuernummer, IBAN, Kontaktdaten, einen oder mehrere Verträge mit Datum und Einstufung, Abteilung, Rolle und zuständigen Manager. Alles auf einer Karte, gehostet in der EU.

Wie funktioniert der Massen-Import aus Excel?

Du lädst dein Blatt und Laborio erkennt automatisch die gängigen Spalten (Vorname, Nachname, Steuernummer, Vertrag). Du siehst eine Vorschau der erkannten Zeilen und bestätigst: die gesamte Belegschaft kommt ohne manuelle Eingabe hinein.

Kann ich Mitarbeiter in Gruppen und Hierarchien organisieren?

Ja. Du erstellst Gruppen und Abteilungen (Küche, Service, Retail, Lager, Büro…), weist Rollen und Manager zu und baust die Unternehmenshierarchie auf. Die Gruppen steuern dann Dienstpläne, Mitteilungen und Berechtigungen.

Muss der Mitarbeiter seine Daten selbst eingeben?

Das Onboarding läuft im Self-Service: Du sendest eine Einladung per E-Mail und der Mitarbeiter vervollständigt sein Profil in der App. Du behältst die Kontrolle und genehmigst, ohne etwas von Hand zu übertragen.

Passt perfekt zu

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

Elektronische Signatur mit OTP

Funktionen

Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

Funktionen

Manager-Berechtigungen

Granulare Delegation: 11 Bereiche × Lesen/Schreiben. Vorgefertigte Presets (HR full, Team Lead, nur Schichten) oder rollenspezifische Richtlinien.

Funktionen

Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

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