FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen von HR-Leitungen und Lohnbuchhaltern.
Wie lange dauert die kostenlose Testphase der Software?
Die Testphase dauert 30 Tage. Am Ende können Sie das Abonnement aktivieren oder ohne Bindung beenden.
Was kostet Laborio und wie funktioniert die Abrechnung?
Laborio kostet 4 € + MwSt. pro aktivem Mitarbeiter und Monat, mit allen Funktionen inklusive und ohne versteckte Kosten. Sie zahlen jährlich pro aktivem Mitarbeiter, berechnet auf Basis des Preises pro Mitarbeiter mal 12 Monate. Die konforme E-Rechnung wird automatisch bei jeder Stripe-Erneuerung ausgestellt.
Wo werden die Mitarbeiterdaten gespeichert? In der EU?
Die gesamte Infrastruktur befindet sich in der EU. Keine Daten verlassen die Europäische Union.
Kann ich Mitarbeiter und Zeiten aus Excel oder einem anderen System importieren?
Ja. Laborio importiert Stammdaten, Stempelungen und Urlaubssalden aus Excel- oder CSV-Dateien mit intelligenter Spaltenerkennung.
Gibt es eine App zum Stempeln der Arbeitszeit und für Urlaubsanträge?
Ja. Native iOS- und Android-App für Geo-Stempelungen, Urlaub, Schichten, Lohnabrechnungen, Spesen und Schwarzes Brett.
Wie funktionieren Berechtigungen und Rollen für Manager?
Ja. Granulare Berechtigungen für 11 Bereiche mit fertigen Presets (HR full, Team Lead, nur Schichten, nur Lesen) oder individuellen Richtlinien.
Enthält Laborio eine Recruiting-Software (ATS)?
Ja. Seit Mai 2026 enthält Laborio ein vollständiges ATS-Modul: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Bewerbungs-Pipeline, Planung von Vorstellungsgesprächen mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen. Bei der Einstellung wird der Kandidat per Klick zum Mitarbeiter — Stammdaten, Foto und CV werden automatisch übernommen. Es ist in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit GPS-Stempelung?
Sie konfigurieren Geofence-Bereiche für Baustellen, Filialen oder Standorte. Der Mitarbeiter kann nur innerhalb des autorisierten Bereichs stempeln. Die Position wird nur zum Stempelzeitpunkt erfasst.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Laborio wurde nach Privacy-by-Design konzipiert: Verschlüsselung im Ruhezustand, Betroffenenrechte und isolierte Multi-Tenancy.
Lässt sich Laborio mit Lohnprogrammen (Zucchetti, Inaz, Sistemi) verbinden?
Aktuell bieten wir keine öffentliche API an. Laborio fügt sich in deine bestehenden Abläufe ein: Du exportierst Anwesenheiten, Stunden und Lohnabrechnungen nach Excel und in die gängigen Lohnprogramme (Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe), und die elektronische Rechnung läuft automatisch. Für spezifische Integrationen sprich mit unserem Team.
Gibt es Support und Onboarding?
Ja. Support via Labo AI (integrierter KI-Chat) und Email. Geführtes Onboarding ab 25 Mitarbeitern.
Was ist die beste Software für die Personalverwaltung?
Laborio ist eine All-in-one-HR-Software: Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung mit GPS, Dienstplan, Urlaub und Abwesenheiten, Dokumente und Lohnabrechnungen in einer Plattform — mit konfigurierbaren Tarifverträgen, Lohn-Export und E-Rechnung. 30 Tage gratis testen und im eigenen Kontext bewerten.
Eignet sich Laborio für kleine Unternehmen und KMU?
Ja. Laborio passt von den ersten Einstellungen bis zum strukturierten Unternehmen: Sie starten ab dem ersten Mitarbeiter, aktivieren nur die benötigten Module und zahlen nur für aktive Mitarbeiter. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten, ohne IT.
Kann ich Zeiterfassung, Schichten und Urlaub in einer Software verwalten?
Ja. Laborio vereint Zeiterfassung mit GPS-Stempelung und Geofence, Dienstplanung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit gemeinsamem Kalender in einer Plattform — dazu Dokumente, Spesen und Schwarzes Brett.
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