Skip to content

Funktionen

Recruiting & Bewerbermanagement

Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap. Stellen sind automatisch für Google for Jobs optimiert und auf Indeed verteilbar; alle Bewerbungen laufen in einer einzigen Pipeline zusammen.

Überblick

Recruiting in Laborio ist ein vollständiges ATS: Du veröffentlichst interne Stellenausschreibungen und baust einen Talent-Pool mit mehreren CVs, Foto und versionierter DSGVO-Einwilligung je Kandidat auf. Bewerbungen durchlaufen eine Pipeline mit 10 Stati, du planst Gespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, und bei der Einstellung wird der Kandidat per Klick zum Mitarbeiter. Veröffentlichte Anzeigen werden ohne Konfiguration auf Google for Jobs und Indeed verteilt.

So funktioniert es

1

1. Stellenanzeige veröffentlichen

Sie erstellen die interne Anzeige, wählen Status (offen/Entwurf), Hiring Manager und Frist. Die Anzeige erscheint auf der öffentlichen Karriereseite Ihres Unternehmens — bereits für Google for Jobs optimiert (strukturierte Daten) und im XML-Feed für Indeed enthalten, ganz ohne Mehraufwand.

2

2. Kandidaten und Interviews verwalten

Kanban-Pipeline mit 10 Status. Sie planen Interviews mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen 24h + 1h vorher.

3

3. Einstellung per Klick

Sobald Sie entscheiden, drücken Sie „einstellen": der Kandidat wird Mitarbeiter mit übertragenen Stammdaten, Foto und CV. Keine Doppelerfassung, automatische DSGVO-Aufbewahrung.

Kernfunktionen

  • Interne Stellenausschreibungen mit Status (Entwurf, offen, pausiert, geschlossen)
  • Stellen automatisch für Google for Jobs optimiert: jede veröffentlichte Anzeige enthält strukturierte JobPosting-Daten (schema.org), ohne Konfiguration
  • Verteilung auf Indeed: jede Karriereseite stellt einen XML-Feed der offenen Stellen bereit, den Indeed importieren kann
  • Bewerbungen aus Google und Indeed landen in derselben ATS-Pipeline wie direkte und Initiativbewerbungen
  • Kandidaten mit mehreren CVs, Foto, Stammdaten und versionierter DSGVO-Einwilligung
  • Bewerbungs-Pipeline: neu → Screening → Vorstellungsgespräch → Angebot → eingestellt
  • Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung, automatische Erinnerungen 24h + 1h vorher
  • Strukturierte Bewertungen pro Interview, Score 0-10
  • Einstellung per Klick: Kandidat wird Mitarbeiter mit CV und Stammdaten
  • Automatische DSGVO-Retention, Zugriffs-Audit-Log 36 Monate
  • Transaktionale Emails mit Firmenlogo

Warum Teams es einsetzen

Talent-Pool mit CV und Einwilligung

Jeder Kandidat hat mehrere CVs, Foto, Stammdaten und versionierte DSGVO-Einwilligung, mit automatischer Aufbewahrung. Schluss mit Lebensläufen verstreut in E-Mails und Ordnern.

Pipeline und Gespräche ohne Reibung

Du verschiebst Kandidaten über 10 Stati per Kanban, planst Gespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen 24h und 1h vorher. Alle wissen, was zu tun ist.

Einstellen per Klick

Wenn du einen Kandidaten wählst, macht ihn die Einstellung zum Mitarbeiter: Stammdaten, Foto und CV werden automatisch übernommen, ohne erneute Eingabe.

Häufige Fragen

Wo werden die Stellenanzeigen veröffentlicht?

Jede offene Anzeige wird automatisch für Google for Jobs optimiert (strukturierte JobPosting-Daten) und ist über den XML-Feed der Karriereseite auf Indeed verteilbar. Bewerbungen aus Google und Indeed landen in derselben ATS-Pipeline wie direkte und Initiativbewerbungen.

Wie verwaltet ihr die DSGVO-Einwilligung der Kandidaten?

Jeder Kandidat hat eine versionierte DSGVO-Einwilligung und eine konfigurierbare Datenaufbewahrung: bei Ablauf werden die Daten gemäß deiner Richtlinie entfernt. Zugriffe auf das Profil werden in einem Audit-Log protokolliert.

Was passiert, wenn ich einen Kandidaten einstelle?

Mit der Einstellung per Klick wird der Kandidat zum Laborio-Mitarbeiter: Stammdaten, Foto und CV werden automatisch in die Mitarbeiterkarte übernommen, bereit für Anwesenheit, Dienstpläne und Dokumente. Keine manuelle Neuerfassung.

Kostet das Recruiting-Modul extra?

Nein. Das ATS ist in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten, zum selben Preis pro Mitarbeiter. Du kannst es während der kostenlosen 30-tägigen Testphase ausprobieren.

Passt perfekt zu

Funktionen

Gebrandete Karriereseiten, eine pro Marke

Erstelle eine Karriereseite für jede deiner Marken – jede mit eigener URL, Logo, Hero-Bild, Farben und mehrsprachigem Begrüßungstext. Beim Veröffentlichen einer Stelle wählst du, auf welcher Marke sie erscheint. Ideal für Gruppen und Holdings mit mehreren Marken. SEO-optimiert, mit Unterstützung für benutzerdefinierte Domain via CNAME.

Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Elektronische Signatur mit OTP

Funktionen

Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

Alle Funktionen ansehen
30 Tage gratis · Sofort startklar

Kostenlos starten

Sofort startklar · 30 Tage Testphase

Gratis testen Demo buchen