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HR Control Room · Sichere Cloud

Die Schaltzentrale für moderne HR-Abteilungen.

Die komplette HR-Software für KMU: Mitarbeiterstammdaten, Zeiterfassung und Stempelungen, Schichtplanung, Urlaub, Dokumente, Spesen und Schwarzes Brett in einer Plattform, mit KI und automatischer Rechnungsstellung. Die moderne Alternative zu Excel und veralteten Systemen.

Kostenlos starten Funktionen entdecken

Sofort startklar · 30 Tage Testphase

  • Konfiguration in unter 30 Minuten, auch für das erste Unternehmen
  • Mobile App für Mitarbeiter, Web-Panel für HR und Manager
  • Wechsel von Excel oder vom Altsystem: Mitarbeiter, Stempelungen und Urlaub mit wenigen Klicks
app.laborio.it
Laborio mobile — home dipendente

Die komplette HR-Software für KMU: Anwesenheit, Schichtplanung, Urlaub, Dokumente und Lohnabrechnungen auf einer Plattform mit KI. Die moderne Alternative zu Excel und veralteten Systemen.

30T 30 Tage kostenlose Testphase
20+ Inbegriffene HR-Module
0€ Native iOS- und Android-Apps
  • Multi-Unternehmen
  • Tarifverträge konfigurierbar
  • Umstieg vom Altsystem
  • DSGVO-konform

Integrierte künstliche Intelligenz

Die KI von Laborio erledigt die langweilige Arbeit für dich.

Schluss mit dem Abtippen. Du lädst ein PDF hoch, die KI liest, erkennt und füllt aus — du prüfst und speicherst. Im Plan enthalten, ohne Verbrauchskosten.

Im Plan enthalten
Neu · Lohnabrechnungen

PDF hochladen, die KI erfasst die Lohnabrechnung.

Zieh die Abrechnung hinein: Die KI liest sie in Sekunden, erkennt den Mitarbeiter und füllt alle Felder vor. Aus minutenlanger Erfassung wird eine schnelle Kontrolle.

  • Erkennt den Mitarbeiter anhand der Steuernummer und ordnet die Abrechnung automatisch zu
  • Füllt Monat, Jahr, Nettobetrag, Währung, Daten sowie Vertragsstunden/-tage aus
  • Liest Rest-Urlaub, ROL und Freistunden aus der Abrechnung und schlägt sie vor — du prüfst und speicherst
  • Teilt ein mehrseitiges PDF in einzelne Lohnabrechnungen auf, eine pro Mitarbeiter
  • Funktioniert auch bei gescannten oder fotografierten Abrechnungen (OCR)
So funktioniert es
Neu · Schichten

Beschreibe die Schichten, die KI erstellt den Plan.

Schreib, wie die Woche aussehen soll — "Laden Mo–Sa 9–19 Uhr mit zwei Personen besetzen, Wochenenden fair verteilen" — und die KI schlägt einen visuellen Entwurf vor, Mitarbeiter × Tage. Du nimmst an, lehnst ab oder passt Schicht für Schicht an, dann speicherst du.

  • Statt mit einer Tabelle startest du mit einem Satz: Die KI baut den kompletten Plan
  • Regeln im Griff: Verträge beachten, Feiertage überspringen, Abwesende meiden
  • Visueller Entwurf mit Stundenausgleich pro Person und bereits markierten Konflikten
  • Passt per Satz an ("Luca nur nachmittags") und die KI generiert neu — Genehmigtes bleibt
  • Nichts wird gespeichert, bis du bestätigst: Du übernimmst nur die gewünschten Schichten
So funktioniert es

Und es hört nicht bei Lohnabrechnungen auf.

Stellenanzeigen

Von einem Satz zur fertigen Anzeige, in eurem Ton.

CV-Screening

Das Kandidatenformular füllt sich aus dem Lebenslauf-PDF.

Aushänge

Interne Mitteilungen fertig, in eurem Ton geschrieben.

Wissensdatenbank

Abläufe und FAQ als strukturiertes Markdown.
Alle KI-Funktionen entdecken

Produkttour

Ein HR Control Room, der hält, was er verspricht.

Interaktive Vorschauen des Panels, konfiguriert für CCNL, italienische Verträge und gesetzliche Anforderungen.

Dashboard

Ein einziger Bildschirm, um alles zu überblicken.

Personalkosten der letzten 12 Monate, Vertragsverteilung, ausstehende Anträge, Top-Spender, genehmigte Abwesenheiten. Alles in Echtzeit, ohne ein weiteres Tool zu öffnen.

  • Ausstehende Genehmigungen und Alerts hervorgehoben
  • Diagramme zu Personalkosten und Arbeitsstunden
  • Top-Spender des Monats und Kostenarten
Mehr erfahren
app.laborio.it
Schichten

Intelligente Schichtplanung über Wochen oder Monate.

Wochenansicht für das Tagesgeschäft, Monatsansicht für die strategische Planung. Schnellbearbeitung, Vorlagen, Tausch unter Kollegen und Veröffentlichung mit einem Klick.

  • Wochen- und Monatsansicht mit Tageszellen
  • Wiederverwendbare Schichtvorlagen pro Gruppe
  • Tausch und Cover mit Manager-Genehmigung
Mehr erfahren
Recruiting & ATS

Integriertes Recruiting mit Kanban-Pipeline.

Stellenanzeigen mit öffentlicher Landingpage, Talent-Pool, Kanban-Pipeline mit 10 Stufen, Interviews mit .ics, Bewertungen und One-Click-Einstellung. Aus Kandidat wird Mitarbeiter mit einem Tap.

  • Kanban-Pipeline mit 10 Auswahlstufen
  • Gebrandete Karriereseiten, eine pro Marke (auch mit eigener Domain)
  • Hire 1-Click: Kandidat wird zum Mitarbeiter
Mehr erfahren
Elektronische Signatur mit OTP

Dokumente signieren, ohne Laborio zu verlassen.

Signaturfelder auf dem PDF positionieren, an den Mitarbeiter senden, mit OTP per SMS bestätigen. PDF nach der Signatur gesperrt mit Integritäts-Hash und Signaturzertifikat (eIDAS). Kein Drittanbieter nötig.

  • OTP-Bestätigung per SMS an die Mitarbeiternummer
  • Gesperrtes PDF nach Signatur mit SHA-256-Integritäts-Hash
  • Vollständiges Audit: IP, Gerät, Geo, Twilio-Verifikationsdaten
  • eIDAS-konform (EU-Verordnung 910/2014)
Mehr erfahren
Alle Funktionen ansehen

Vorschau · Anwesenheitsliste

Die ganze Woche eines Teams auf einen Blick.

Eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Spalte pro Tag, sprechende Farben: grün = Schicht, blau = Stempeln in Schicht, bernstein = teilweise, rosa = außerhalb der Zone. Klicke auf eine Zelle für Details, exportiere nach Excel oder Lohnabrechnung in zwei Klicks.

Anwesenheit & Zeiterfassung Schichtplanung

Eine Plattform. Alle HR-Module. Eine moderne HR-Software.

Eine Plattform. Alle HR-Module. Eine moderne HR-Software.

Alles was HR braucht, um Personal, Anwesenheit, Schichten und Compliance zu verwalten — ohne ständigen Tool-Wechsel und ohne die Grenzen veralteter Systeme.

Anwesenheit & Zeiterfassung

Funktionen

Anwesenheit & Zeiterfassung

Geolokalisierte Stempelungen über die mobile App, QR-Codes pro Arbeitsstätte (1 QR pro Baustelle/Filiale), Geofence-Bereiche, konfigurierbare Toleranzen für Verspätungen und monatliche Stundenkonten, Badge-Import, Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung.

Schichtplanung

Funktionen

Schichtplanung

Schichten per KI aus einer schriftlichen Anfrage generieren oder mit Wochenvorlagen erstellen; mit einem Klick veröffentlichen und Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe verwalten.

Funktionen

Urlaub & Abwesenheiten

95 vorgeladene italienische Standard-Abwesenheitstypen (Urlaub, ROL, Behindertenfreistellung nach Gesetz 104, Elternzeit, Kurzarbeit CIGO/CIGS/FIS, Smart Working, …) plus benutzerdefinierte Typen. Jahres-/Monatsgrenzen mit Ausnahmen pro Mitarbeiter. Italienische Feiertage automatisch beim Unternehmens-Setup. Antrags-/Genehmigungs-Workflow, Saldenimport aus Excel, geteilter Kalender.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

Elektronische Signatur mit OTP

Funktionen

Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

Recruiting & Bewerbermanagement

Funktionen

Recruiting & Bewerbermanagement

Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap. Stellen sind automatisch für Google for Jobs optimiert und auf Indeed verteilbar; alle Bewerbungen laufen in einer einzigen Pipeline zusammen.

Alle Funktionen ansehen
Laborio vs. Excel & veraltete HR-Tools

Warum verlassen Sie Excel (und die HR-Tools von 2010) heute?

Tabellen und alte HR-Tools funktionieren… bis sie aufhören. Hier ist der konkrete Unterschied, Zeile für Zeile.

Vollständigen Vergleich ansehen

  • Geolokalisierte Zeiterfassung

    Manuelle Tabellen, monatliche Reklamationen
    GPS + Geofence pro Standort / Baustelle, vollständiges Audit

  • Urlaubs- und Freistellungsgenehmigung

    E-Mail-Austausch zwischen HR, Manager und Mitarbeiter
    Workflow in der App, Push-Benachrichtigung, automatische Salden

  • Schichtveröffentlichung

    Gedrucktes PDF + WhatsApp-Gruppe
    Veröffentlichung mit 1 Klick, Push-Benachrichtigung an das Team

Für wen ist Laborio

Eine Plattform. Dutzende verschiedener Realitäten.

Laborio passt sich Ihrem Kontext an: von der ersten Einstellung bis zum Multi-Standort mit 500 Personen, vom Restaurant mit täglich wechselnden Schichten bis zur Lohnberatungskanzlei mit 30 Mandanten.

Nach Unternehmensgröße Alle Anwendungsfälle ansehen

Wachsen Sie, ohne das Tool zu wechseln.

Nach Branche Alle Anwendungsfälle ansehen

Jede Branche hat ihre Regeln. Laborio kennt sie.

Nach Rolle Alle Anwendungsfälle ansehen

Ihre Rolle in Laborio.

Immer kostenlos

Native Apps · iOS und Android

Die Apps sind kostenlos. Für immer inklusive.

Manager und Mitarbeiter haben ihre eigene native App: Zeiterfassungs-App mit GPS, Schichten, Urlaub, Lohnabrechnungen und Push-Benachrichtigungen. Kostenlos in den Stores, keine Lizenz pro Gerät — alles im Laborio-Abo enthalten.

Laden im App Store Jetzt bei Google Play
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Laborio mobile — presenze del team in tempo reale, modalità manager
Laborio mobile — i turni del dipendente, sempre in tasca

Security · Trust

Sicherheit, Datenschutz und Compliance — wir nehmen es ernst.

Personendaten verdienen dieselbe Sorgfalt wie Finanzdaten. Laborio wurde nach Privacy-by-Design konzipiert.

EU-Hosting

Gesamte Infrastruktur in der EU. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.

Dokumentverschlüsselung

Lohnabrechnungen, Verträge und Anhänge verschlüsselt auf AWS S3 mit Audit-Trail.

DSGVO by design

Auskunfts-, Berichtigungs- und Portabilitätsrechte integriert. Isolierte Multi-Tenancy pro Unternehmen.

Sichere Identität

Moderne Authentifizierung mit signierten Tokens, Enterprise User Management, 2FA-Unterstützung und SSO-Integration.

Lese-Tracking

Sie wissen genau, wann ein Mitarbeiter die Lohnabrechnung geöffnet oder die Richtlinie akzeptiert hat.

Unveränderliches Audit-Log

Jede sensible Aktion landet in einem unveränderlichen Log (wer, was, wann), mit erzwungenem Passwortwechsel und Sitzungswiderruf für Administratoren.

Support Immer aktiv

Sofort-Antworten per KI, echte Menschen wenn nötig.

Der KI-Assistent von Laborio antwortet sofort auf die häufigsten Fragen. Und wenn es komplex wird, übernimmt eine echte Person aus dem Team — die das Produkt und die italienische HR-Bürokratie kennt.

Sprich mit uns

Sofort-Antworten, rund um die Uhr

Ein KI-Assistent antwortet sofort, Tag und Nacht, auf die häufigsten Fragen zu Laborio.

Echte Menschen, wenn es zählt

Bei komplexen Anliegen übergibt die KI an das menschliche Team — keine endlose Bot-Schleife.

Wir kennen den italienischen Kontext

CCNL, Lohn, Fristen: Regeln und Sprache des italienischen HR-Markts.

Pricing

Ein Tarif, skalierbar nach Mitarbeitern.

Alle Funktionen ab dem ersten Mitarbeiter inbegriffen. Sie zahlen nur für aktive Plätze. Kostenlose 30-Tage-Testphase.

30 Tage gratis

30 Tage

Sofortige Aktivierung. Am Ende entscheiden Sie ohne Bindung, ob Sie das Abonnement fortsetzen möchten.

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Laborio Business

€4

pro aktivem Mitarbeiter · pro Monat

Jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt. Preis pro Mitarbeiter multipliziert mit 12 Monaten. Konforme E-Rechnung automatisch ausgestellt.

  • Mitarbeiterstammdaten mit mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen
  • GPS-Anwesenheit, Geofence und Schichten mit Tausch unter Kollegen
  • Urlaub, Freistellungen und gemeinsamer Kalender
  • Dokumente und Lohnabrechnungen mit Lesebestätigung
  • Spesenabrechnung per Mobile-App (Beleg → Genehmigung)
  • Schwarzes Brett, Wissensdatenbank und KI-Assistent
  • Recruiting & ATS: Stellenausschreibungen, Kandidaten, Interviews, Einstellung mit einem Klick
  • Granulare Manager-Berechtigungen über 11 Bereiche × read/write
  • iOS- und Android-App, Push-Benachrichtigungen und Echtzeit-WebSocket
  • Geführter Excel-Import (Mitarbeiter, Stempelungen, Urlaubssalden)
  • Mehrsprachiger Support via KI-Chat in-App und Email
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Enterprise

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Mehr als 250 Mitarbeiter, On-Prem oder spezifische Compliance-Anforderungen?

  • SSO aziendale + audit log dedicato
  • SLA personalizzato + account manager
  • DPA dedicato + revisioni di sicurezza
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FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von HR-Leitungen und Lohnbuchhaltern.

Wie lange dauert die kostenlose Testphase der Software?

Die Testphase dauert 30 Tage. Am Ende können Sie das Abonnement aktivieren oder ohne Bindung beenden.

Was kostet Laborio und wie funktioniert die Abrechnung?

Laborio kostet 4 € + MwSt. pro aktivem Mitarbeiter und Monat, mit allen Funktionen inklusive und ohne versteckte Kosten. Sie zahlen jährlich pro aktivem Mitarbeiter, berechnet auf Basis des Preises pro Mitarbeiter mal 12 Monate. Die konforme E-Rechnung wird automatisch bei jeder Stripe-Erneuerung ausgestellt.

Wo werden die Mitarbeiterdaten gespeichert? In der EU?

Die gesamte Infrastruktur befindet sich in der EU. Keine Daten verlassen die Europäische Union.

Kann ich Mitarbeiter und Zeiten aus Excel oder einem anderen System importieren?

Ja. Laborio importiert Stammdaten, Stempelungen und Urlaubssalden aus Excel- oder CSV-Dateien mit intelligenter Spaltenerkennung.

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