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Funzionalità

Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

In breve

L’anagrafica dipendenti di Laborio raccoglie tutto in un’unica scheda: dati personali e residenza, codice fiscale e IBAN, uno o più contratti per persona con date e inquadramento. Importi l’organico da Excel — Laborio riconosce da solo le colonne italiane — e organizzi tutti in gruppi, ruoli, manager e gerarchie. Ogni nuovo assunto riceve un invito via email e completa l’onboarding in self-service, senza che tu ricopi un dato a mano.

Come funziona

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1. Importa il tuo team

Carichi un Excel o CSV con le anagrafiche: Laborio riconosce le colonne italiane (CF, IBAN, residenza, contratto) e popola le schede in pochi secondi.

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2. Configura ruoli e gruppi

Crei gruppi per sede, reparto o cantiere, assegni manager e definisci il livello di accesso ai dati per ogni ruolo.

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3. Inviti via email

Ogni dipendente riceve un link per accedere e completare il proprio profilo. Onboarding self-service, zero email all’ufficio HR.

Capacità chiave

  • Anagrafica completa: residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli
  • Import massivo da Excel con riconoscimento intelligente colonne italiane
  • Gruppi, ruoli, manager e gerarchie
  • Inviti dipendenti via email con onboarding self-service

Perché i team lo adottano

Una scheda, tutta la persona

Residenza, codice fiscale, IBAN e più contratti per dipendente convivono nello stesso profilo, sempre aggiornati e a portata di ricerca.

Import Excel che capisce le colonne

Carichi il tuo file e Laborio riconosce nome, codice fiscale e contratto dalle intestazioni italiane: l’organico è dentro in pochi minuti, non in pomeriggi.

Gruppi, ruoli e accessi su misura

Definisci reparti, gerarchie e manager; gli inviti via email portano ogni dipendente all’onboarding self-service con i permessi giusti dal primo giorno.

Domande frequenti

Quali dati posso conservare per ogni dipendente?

Dati anagrafici e residenza, codice fiscale, IBAN, recapiti, uno o più contratti con date e inquadramento, reparto, ruolo e manager di riferimento. Tutto in un’unica scheda, ospitata in UE.

Come funziona l’import massivo da Excel?

Carichi il tuo foglio e Laborio riconosce automaticamente le colonne italiane più comuni (nome, cognome, codice fiscale, contratto). Vedi un’anteprima delle righe riconosciute e confermi: l’intero organico entra senza inserimenti manuali.

Posso organizzare i dipendenti in gruppi e gerarchie?

Sì. Crei gruppi e reparti (Cucina, Sala, Retail, Magazzino, Ufficio…), assegni ruoli e manager e costruisci la gerarchia aziendale. I gruppi guidano poi turni, comunicazioni e permessi.

Il dipendente deve compilare i propri dati da solo?

L’onboarding è self-service: invii un invito via email e il dipendente completa il proprio profilo dall’app. Tu mantieni il controllo e approvi, senza ricopiare nulla a mano.

Si combina perfettamente con

Funzionalità

Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

Firma elettronica documenti con OTP

Funzionalità

Firma elettronica documenti con OTP

Fai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.

Funzionalità

Permessi manager

Delega in modo granulare: 11 sezioni × read/write. Preset pronti (HR full, team lead, solo turni) o policy personalizzate per ruolo.

Funzionalità

Audit log & sicurezza

Log immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.

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