Funzionalità
Una piattaforma. Tutti i moduli HR. Un solo gestionale moderno.
Tutto ciò che serve a una direzione HR per gestire personale, presenze, turni e adempimenti — senza saltare da uno strumento all’altro, e senza i limiti dei gestionali datati.
Anagrafica dipendenti
Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.
Onboarding & Offboarding
NuovoPercorsi guidati per accogliere i nuovi assunti e gestire le uscite: checklist ripetibili con responsabili, scadenze e avanzamento. I task non si limitano a ricordare, fanno davvero — invita in piattaforma, fai firmare il contratto con OTP, assegna il laptop, programma la visita medica, revoca gli accessi, riconsegna gli asset — riusando i moduli che hai già. Modelli pronti (o generati con l’AI dalla descrizione del ruolo), lato dipendente da app e self-service, promemoria automatici: nessuno step dimenticato.
Presenze & timbrature
Timbrature geolocalizzate da app mobile, QR code per sede di lavoro (1 QR per cantiere/punto vendita), aree geofence, tolleranze configurabili sui ritardi e sul monte ore mensile, importazione badge, report mensili pronti per il consulente del lavoro.
Turni & pianificazione
Genera i turni con l’AI da una richiesta scritta, oppure costruiscili con template settimanali; pubblicali in un click e gestisci gli scambi tra colleghi con approvazione del manager.
Ferie & permessi
95 tipologie di giustificativo standard italiani pre-caricate (ferie, ROL, permessi 104, congedi parentali, CIGO/CIGS/FIS, smart working, …) più tipi custom. Massimali per anno/mese con eccezioni per dipendente. Festività nazionali italiane auto-popolate alla creazione dell’azienda. Workflow di richiesta e approvazione, saldi importati da Excel, calendario condiviso.
Documenti & buste paga
Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.
Rimborsi spese
Il dipendente fotografa lo scontrino dall’app, il manager approva, l’HR riconcilia. Categorie, centri di costo, missioni e progetti.
Bacheca aziendale
Comunica policy, novità e scadenze. Programma post, traccia chi ha letto, raccogli acknowledgment con firma digitale opzionale.
Knowledge base
FAQ e procedure HR sempre aggiornate. Categorie, tag, draft/pubblicato, ricerca interna integrata con assistente AI.
Selezione & Recruiting
NuovoATS integrato: pubblica annunci interni, gestisci candidati con CV multipli e consenso GDPR, programma colloqui con invito .ics e promemoria automatici, valuta e assumi con un clic — il candidato diventa dipendente in un tap. Gli annunci sono ottimizzati automaticamente per Google for Jobs e distribuibili su Indeed; tutte le candidature confluiscono in un'unica pipeline.
Firma elettronica documenti con OTP
NuovoFai firmare contratti, NDA e policy ai dipendenti con valore legale: link sicuro, conferma con codice OTP via SMS, PDF bloccato con hash di integrità, audit trail completo e certificato di firma. Firma elettronica con OTP via SMS ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014.
Pagine carriere brandizzate, una per marchio
NuovoCrei una pagina carriere per ogni tuo marchio, ognuna con URL dedicato, logo, immagine hero, colori e testo di benvenuto multilingue. Quando pubblichi un annuncio scegli su quale brand mostrarlo. Ideale per gruppi e holding con più insegne. Ottimizzata SEO, con supporto dominio personalizzato via CNAME.
Permessi manager
Delega in modo granulare: 11 sezioni × read/write. Preset pronti (HR full, team lead, solo turni) o policy personalizzate per ruolo.
Notifiche real-time
In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.
Messaggistica integrata
NuovoChat 1:1 manager↔dipendente direttamente da pannello e app: allegati (foto e PDF, fino a 5 per messaggio), stato consegna e lettura in stile WhatsApp (✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu letto), notifica push immediata al destinatario ed email automatica se il messaggio resta non letto dopo 4 ore. Niente più SMS o WhatsApp personali per parlare di lavoro.
Sondaggi clima & eNPS
NuovoMisura il clima aziendale e l’Employee Net Promoter Score con sondaggi pulse settimanali o questionari annuali completi: domande Likert, NPS, scelta multipla e testo libero, invio a tutta l’azienda o a gruppi specifici. Le risposte sono anonime (aggregati per team, l’HR non vede chi ha risposto cosa) e i dipendenti rispondono in pochi tap dall’app o dal self-service web. Dashboard con tasso di partecipazione, eNPS e distribuzione delle risposte per domanda e per reparto.
Export per software paghe
NuovoExport pronti per i 5 principali software paghe italiani: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mappi una volta i codici giustificativo e le matricole dei dipendenti, poi generi il file mensile in coda asincrona — ricevi un’email quando è pronto. Niente più copia-incolla in Excel.
Device aziendali
NuovoRegistro completo degli asset: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise. Assegnazione al dipendente con verbale di consegna firmato, gestione riconsegne con condizioni alla resa, log manutenzioni con fornitore e costi, monitoraggio garanzie in scadenza. QR stampabili per audit fisico.
Auto aziendali
NuovoFleet management italiano: auto, moto, furgoni, biciclette aziendali. Conformità legale automatica con scadenze RCA / Bollo / Revisione / Tagliando, gestione multe, assegnazione driver con tracciamento km e patente, manutenzioni con officina e costi. Notifiche 30 giorni prima della scadenza.
Visite mediche & scadenziario
NuovoCalendarizza visite mediche periodiche del medico competente, gestisci la rubrica medici, traccia rinnovi di contratti / DPI / corsi obbligatori / patenti. Notifiche automatiche al dipendente e all’HR prima della scadenza. Conformità D.Lgs. 81/2008.
Audit log & sicurezza
NuovoLog immutabile di tutte le azioni HR per compliance (chi ha modificato cosa, quando, da quale IP). Cambio password forzato al primo accesso, mascheramento PII automatico (IBAN, token), accesso ai dati limitato server-side. GDPR + ISO27001 ready.
Inizia la prova gratuita
Attivazione immediata · 30 giorni di prova