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Funzionalità

Knowledge base

FAQ e procedure HR sempre aggiornate. Categorie, tag, draft/pubblicato, ricerca interna integrata con assistente AI.

In breve

La knowledge base di Laborio è il manuale operativo dell’azienda: procedure, policy e istruzioni organizzate in categorie e tag, con gestione delle versioni e un workflow chiaro tra bozza e pubblicato. Chi cerca non deve sapere dove guardare: chiede a Labo AI in linguaggio naturale e ottiene la risposta con i riferimenti agli articoli, da pannello e da app mobile.

Capacità chiave

  • Categorie, tag e gestione versioni
  • Workflow draft / pubblicato
  • Ricerca AI con Labo AI
  • Disponibile su web e mobile

Perché i team lo adottano

Procedure sempre aggiornate

Ogni articolo ha categorie, tag e cronologia delle versioni. Lavori in bozza e pubblichi quando è pronto: niente file sparsi né manuali fotocopiati che nessuno ritrova.

Chiedi a Labo AI

Invece di scorrere decine di documenti, fai una domanda in linguaggio naturale. Labo AI risponde citando gli articoli pubblicati, così la risposta è tracciabile e verificabile.

Su web e mobile

La stessa knowledge base è disponibile dal pannello HR e dall’app mobile del dipendente: la procedura giusta è a portata di mano anche al banco, in cantiere o in sala.

Domande frequenti

Come sono organizzati gli articoli?

Ogni articolo appartiene a una categoria e può avere più tag. Categorie e tag rendono la navigazione immediata e alimentano la ricerca, sia quella testuale sia quella AI di Labo AI.

Qual è la differenza tra bozza e pubblicato?

Un articolo in bozza è visibile solo a chi lo redige: lo prepari e lo rivedi con calma. Quando lo pubblichi diventa disponibile ai destinatari e compare nei risultati di ricerca. Le versioni precedenti restano nello storico.

Come funziona la ricerca con Labo AI?

Scrivi la domanda in linguaggio naturale (“come si apre la cassa il mattino?”) e Labo AI cerca tra gli articoli pubblicati, sintetizza la risposta e indica le fonti. Risponde solo sui contenuti della tua knowledge base, non inventa procedure.

La knowledge base è disponibile sull’app mobile?

Sì. Gli articoli pubblicati e la ricerca AI sono accessibili sia dal pannello web sia dall’app mobile, così il dipendente trova la procedura giusta direttamente sul posto di lavoro.

Si combina perfettamente con

Funzionalità

Bacheca aziendale

Comunica policy, novità e scadenze. Programma post, traccia chi ha letto, raccogli acknowledgment con firma digitale opzionale.

Funzionalità

Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

Funzionalità

Visite mediche & scadenziario

Calendarizza visite mediche periodiche del medico competente, gestisci la rubrica medici, traccia rinnovi di contratti / DPI / corsi obbligatori / patenti. Notifiche automatiche al dipendente e all’HR prima della scadenza. Conformità D.Lgs. 81/2008.

Funzionalità

Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

Vedi tutte le funzionalità
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