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Funzionalità

Rimborsi spese

Il dipendente fotografa lo scontrino dall’app, il manager approva, l’HR riconcilia. Categorie, centri di costo, missioni e progetti.

In breve

I rimborsi spese in Laborio partono dalla foto dello scontrino scattata sul telefono del dipendente: la nota spese parte già con importo, categoria e giustificativo allegato. Il manager approva o rifiuta dal pannello con un workflow chiaro, ogni spesa è classificata per categoria, centro di costo o progetto, e a fine mese esporti tutto per la contabilità — senza un foglio Excel.

Capacità chiave

  • Foto scontrini direttamente dall’app mobile
  • Workflow di approvazione manager
  • Categorie, centri di costo e progetti
  • Export per la contabilità

Perché i team lo adottano

Note spese dal telefono

Il dipendente fotografa lo scontrino dall’app: importo, categoria e giustificativo viaggiano insieme, senza ricevute cartacee da raccogliere a fine mese.

Approvazione in un flusso

Il manager vede le richieste in attesa e approva o rifiuta dal pannello. Ogni passaggio è tracciato, così sai sempre chi ha approvato cosa e quando.

Pronto per la contabilità

Spese aggregate per categoria, centro di costo o progetto, con export per il commercialista. Niente più conteggi e ricevute da impilare a mano.

Domande frequenti

Come allega lo scontrino il dipendente?

Dall’app mobile: scatta la foto dello scontrino o della fattura, indica importo e categoria e invia la nota spese. Il giustificativo resta allegato alla richiesta per la verifica e l’archivio.

Chi approva i rimborsi?

Il manager o l’HR di riferimento approva o rifiuta ogni richiesta dal pannello. Il workflow tiene traccia dello stato — in attesa, approvato o rifiutato — e di chi ha deciso.

Posso classificare le spese per progetto o centro di costo?

Sì. Ogni spesa può essere assegnata a una categoria (vitto, trasferta, carburante, pernottamento…) e a un centro di costo o progetto, così i totali sono già pronti per la rendicontazione.

Come passo i rimborsi alla contabilità?

Le spese approvate sono aggregate ed esportabili per la contabilità, raggruppate per categoria, centro di costo o progetto, così il commercialista riceve dati puliti senza riconteggi.

Si combina perfettamente con

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

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Permessi manager

Delega in modo granulare: 11 sezioni × read/write. Preset pronti (HR full, team lead, solo turni) o policy personalizzate per ruolo.

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Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

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Notifiche real-time

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.

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