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Funzionalità

Presenze & timbrature

Timbrature geolocalizzate da app mobile, QR code per sede di lavoro (1 QR per cantiere/punto vendita), aree geofence, tolleranze configurabili sui ritardi e sul monte ore mensile, importazione badge, report mensili pronti per il consulente del lavoro.

In breve

Le presenze in Laborio partono dalla timbratura sul telefono del dipendente: ora e luogo certi, validati dal GPS e dalle aree geofence che definisci per ogni sede o cantiere. Tutto confluisce in un foglio presenze live, già pronto per il consulente del lavoro a fine mese — senza un foglio Excel.

Come funziona

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1. Definisci sedi e geofence

Per ogni cantiere, punto vendita o ufficio definisci un’area geofence o stampi un QR code. Tolleranze su ritardi e monte ore configurabili per gruppo.

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2. Il dipendente timbra dall’app

Entrata e uscita in 2 tap dallo smartphone. Posizione registrata solo al momento della timbratura, mai in background.

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3. L’HR esporta in 1 click

Report mensile pronto per il consulente del lavoro, con straordinari, festivi, notturni e indennità già calcolati secondo il CCNL.

Capacità chiave

  • Timbrature geolocalizzate da app mobile
  • Aree geofence per cantieri e punti vendita
  • Importazione badge da sistemi esistenti
  • Report mensili pronti per il consulente del lavoro

Perché i team lo adottano

Timbrature a prova di contestazione

Ogni entrata e uscita porta con sé ora, posizione GPS e area di lavoro. Le timbrature fuori area vengono evidenziate, non nascoste.

Visibilità in tempo reale

Chi è entrato, chi è in ritardo, chi è in ferie: lo vedi live dal pannello, senza chiamare nessuno.

Report pronti per le paghe

Ore, straordinari e assenze aggregati per mese ed export per il tuo software paghe. Niente più conteggi a mano.

Domande frequenti

Come funziona la timbratura con GPS?

Il dipendente timbra dall’app mobile: Laborio registra l’orario e la posizione e la confronta con le aree geofence della sede. Se è dentro l’area, la timbratura è “in area”; altrimenti viene segnalata per la verifica dell’HR.

Posso definire aree diverse per cantieri e negozi?

Sì. Crei un’area geofence per ogni sede, cantiere o punto vendita, con raggio personalizzabile. Un dipendente può essere abilitato a timbrare su più aree.

Cosa succede se qualcuno timbra fuori area?

La timbratura viene comunque registrata ma evidenziata come “fuori area”, così l’HR può verificarla e approvarla o correggerla. Niente viene bloccato silenziosamente.

I dati delle presenze finiscono nelle buste paga?

Le ore e le assenze sono aggregate in report mensili ed esportabili per i principali software paghe italiani, così il consulente del lavoro riceve dati puliti senza riconteggi.

Si combina perfettamente con

Turni & pianificazione

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Turni & pianificazione

Genera i turni con l’AI da una richiesta scritta, oppure costruiscili con template settimanali; pubblicali in un click e gestisci gli scambi tra colleghi con approvazione del manager.

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Ferie & permessi

95 tipologie di giustificativo standard italiani pre-caricate (ferie, ROL, permessi 104, congedi parentali, CIGO/CIGS/FIS, smart working, …) più tipi custom. Massimali per anno/mese con eccezioni per dipendente. Festività nazionali italiane auto-popolate alla creazione dell’azienda. Workflow di richiesta e approvazione, saldi importati da Excel, calendario condiviso.

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Export per software paghe

Export pronti per i 5 principali software paghe italiani: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mappi una volta i codici giustificativo e le matricole dei dipendenti, poi generi il file mensile in coda asincrona — ricevi un’email quando è pronto. Niente più copia-incolla in Excel.

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Permessi manager

Delega in modo granulare: 11 sezioni × read/write. Preset pronti (HR full, team lead, solo turni) o policy personalizzate per ruolo.

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