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Funzionalità

Messaggistica integrata

Chat 1:1 manager↔dipendente direttamente da pannello e app: allegati (foto e PDF, fino a 5 per messaggio), stato consegna e lettura in stile WhatsApp (✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu letto), notifica push immediata al destinatario ed email automatica se il messaggio resta non letto dopo 4 ore. Niente più SMS o WhatsApp personali per parlare di lavoro.

In breve

La messaggistica di Laborio è una chat 1:1 tra manager e dipendente, integrata sia nel pannello sia nell’app mobile: scrivi un messaggio, alleghi fino a 5 foto o PDF e vedi gli stati di consegna stile WhatsApp (✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu letto). Il destinatario riceve una push immediata via FCM/APNs e, se non legge entro 4 ore nella finestra lavorativa, una email di promemoria. I dati restano ospitati in UE: niente più WhatsApp o SMS personali per parlare di lavoro.

Come funziona

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1. Apri la chat dal pannello o dall’app

Il manager seleziona il dipendente dalla rubrica e apre la conversazione. Il dipendente la vede dall’app mobile come una chat tradizionale.

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2. Scrivi, allega, invia

Messaggio + fino a 5 allegati per turno (foto di un documento, PDF di un giustificativo). Il destinatario riceve push immediato; gli stati ✓/✓✓/✓✓ blu si aggiornano live.

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3. Se non legge, parte l’email

Dopo 4 ore di mancata lettura (in finestra 08-22) il sistema invia un’email di promemoria. Quando la conversazione è esaurita, la si chiude — riaprirla in futuro mantiene tutto lo storico.

Capacità chiave

  • Chat 1:1 manager↔dipendente, integrata sia in pannello che in app mobile
  • Allegati fino a 5 per messaggio (foto e PDF) per documenti, note di turno, scontrini, giustificativi
  • Stati di invio e lettura stile WhatsApp: ✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu letto
  • Notifica push immediata al destinatario al momento dell’invio (FCM/APNs)
  • Email reminder automatica se il messaggio resta non letto dopo 4 ore (orario 08–22 UTC, finestra lavorativa)
  • Conversazioni che si chiudono e si riaprono mantenendo lo storico completo
  • Dati ospitati in UE: niente più SMS o WhatsApp personali per parlare di lavoro

Perché i team lo adottano

Una chat dedicata al lavoro

Conversazioni 1:1 manager↔dipendente con allegati foto e PDF (fino a 5 per messaggio) per turni, giustificativi e note. Lo storico resta sempre nel posto giusto, separato dal telefono personale.

Arriva sempre, anche fuori dal pannello

Push immediata su mobile via FCM/APNs all’invio. Se il messaggio resta non letto dopo 4 ore (finestra 08–22), parte una email di promemoria: nessun avviso importante va perso.

Dati aziendali sotto controllo

Hosting in UE, stati di lettura tracciati e conversazioni che si chiudono e riaprono con storico completo. Le comunicazioni di lavoro restano dentro Laborio, non su app personali.

Domande frequenti

Posso allegare documenti o foto ai messaggi?

Sì. Ogni messaggio può contenere fino a 5 allegati tra foto e PDF — utile per inviare un turno, un giustificativo, uno scontrino o una nota di reparto. Gli allegati restano nello storico della conversazione.

Come faccio a sapere se il dipendente ha letto?

Le ricevute stile WhatsApp mostrano lo stato: ✓ messaggio inviato, ✓✓ consegnato e ✓✓ in blu quando è stato letto. Vedi a colpo d’occhio se la comunicazione è arrivata e se è stata aperta.

Cosa succede se il dipendente non legge il messaggio?

Al momento dell’invio parte una notifica push immediata sull’app mobile. Se dopo 4 ore il messaggio è ancora non letto, nella finestra lavorativa 08–22 UTC viene inviata una email di promemoria al dipendente.

I messaggi viaggiano su WhatsApp o restano in Laborio?

Restano in Laborio. La chat è interna al prodotto e i dati sono ospitati in UE: non serve usare WhatsApp o SMS personali per le comunicazioni di lavoro, e lo storico resta a disposizione dell’azienda.

Si combina perfettamente con

Funzionalità

Notifiche real-time

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.

Turni & pianificazione

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Turni & pianificazione

Genera i turni con l’AI da una richiesta scritta, oppure costruiscili con template settimanali; pubblicali in un click e gestisci gli scambi tra colleghi con approvazione del manager.

Funzionalità

Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

Funzionalità

Bacheca aziendale

Comunica policy, novità e scadenze. Programma post, traccia chi ha letto, raccogli acknowledgment con firma digitale opzionale.

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