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Funzionalità

Ferie & permessi

95 tipologie di giustificativo standard italiani pre-caricate (ferie, ROL, permessi 104, congedi parentali, CIGO/CIGS/FIS, smart working, …) più tipi custom. Massimali per anno/mese con eccezioni per dipendente. Festività nazionali italiane auto-popolate alla creazione dell’azienda. Workflow di richiesta e approvazione, saldi importati da Excel, calendario condiviso.

In breve

Ferie e permessi in Laborio seguono un flusso ordinato: il dipendente invia la richiesta dall’app, manager e HR ricevono una notifica automatica e approvano o rifiutano con un click. I saldi ferie li importi una volta da Excel e da lì in poi si aggiornano da soli ad ogni assenza, mentre un calendario condiviso mostra a colpo d’occhio chi è disponibile e chi no — niente più catene di email o fogli che nessuno tiene aggiornati.

Come funziona

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1. Imposti regole e saldi

Carichi i saldi ferie iniziali da Excel, definisci massimali per tipologia (ferie, ROL, permessi 104, smart working). Le festività italiane si auto-popolano.

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2. Il dipendente richiede dall’app

Sceglie il tipo (95 giustificativi standard pre-caricati), il periodo, allega documenti se serve. Il sistema verifica saldi e sovrapposizioni.

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3. Manager approva, HR riconcilia

Notifica push al manager, approvazione in 1 tap, calendario aggiornato, saldi ricalcolati. A fine mese export pronto per il consulente.

Capacità chiave

  • Workflow di richiesta e approvazione
  • Import dei saldi ferie da Excel
  • Calendario condiviso delle disponibilità
  • Notifiche automatiche al manager e all’HR

Perché i team lo adottano

Richiesta e approvazione in un flusso solo

Il dipendente chiede ferie, permessi o malattia dall’app; il manager approva o rifiuta dal pannello. Ogni passaggio resta tracciato, senza accordi via chat che spariscono.

Calendario condiviso del team

Un’unica vista mostra chi è in ferie e quante persone sono disponibili ogni giorno, così eviti di approvare due assenze che lasciano scoperto lo stesso reparto.

Saldi sempre corretti

Importi i saldi ferie e ROL da Excel una volta sola: a ogni richiesta approvata il residuo si aggiorna da solo, senza ricalcoli a mano.

Domande frequenti

Come funziona il flusso di richiesta e approvazione?

Il dipendente invia la richiesta di ferie o permesso dall’app indicando date e tipo. Manager e HR ricevono una notifica automatica e possono approvarla o rifiutarla dal pannello; il dipendente viene avvisato dell’esito.

Posso importare i saldi ferie dal mio gestionale o da Excel?

Sì. Carichi i saldi iniziali di ferie e ROL da un file Excel una volta sola. Da lì in poi Laborio aggiorna il residuo automaticamente a ogni assenza approvata, senza doverlo ricalcolare a mano.

Il team vede chi è in ferie?

Un calendario condiviso mostra le assenze approvate e la disponibilità del team giorno per giorno. Così manager e colleghi sanno chi è presente prima di pianificare turni o riunioni.

Chi viene avvisato quando arriva o cambia una richiesta?

Le notifiche automatiche raggiungono il manager e l’HR quando arriva una nuova richiesta, e il dipendente quando viene approvata o rifiutata. Nessuno deve ricordarsi di controllare manualmente.

Si combina perfettamente con

Presenze & timbrature

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Presenze & timbrature

Timbrature geolocalizzate da app mobile, QR code per sede di lavoro (1 QR per cantiere/punto vendita), aree geofence, tolleranze configurabili sui ritardi e sul monte ore mensile, importazione badge, report mensili pronti per il consulente del lavoro.

Turni & pianificazione

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Turni & pianificazione

Genera i turni con l’AI da una richiesta scritta, oppure costruiscili con template settimanali; pubblicali in un click e gestisci gli scambi tra colleghi con approvazione del manager.

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Export per software paghe

Export pronti per i 5 principali software paghe italiani: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Mappi una volta i codici giustificativo e le matricole dei dipendenti, poi generi il file mensile in coda asincrona — ricevi un’email quando è pronto. Niente più copia-incolla in Excel.

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Notifiche real-time

In-app via WebSocket, push mobile via Firebase Cloud Messaging, email transazionali via AWS SES. Niente eventi persi.

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