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Funzionalità

Onboarding & Offboarding

Percorsi guidati per accogliere i nuovi assunti e gestire le uscite: checklist ripetibili con responsabili, scadenze e avanzamento. I task non si limitano a ricordare, fanno davvero — invita in piattaforma, fai firmare il contratto con OTP, assegna il laptop, programma la visita medica, revoca gli accessi, riconsegna gli asset — riusando i moduli che hai già. Modelli pronti (o generati con l’AI dalla descrizione del ruolo), lato dipendente da app e self-service, promemoria automatici: nessuno step dimenticato.

In breve

L’onboarding in Laborio è una checklist ripetibile per ogni nuovo assunto — e una per ogni uscita. Ogni task ha un responsabile e una scadenza, e non è una semplice spunta: invita in piattaforma, fai firmare il contratto, assegna il laptop e l’auto, oppure, in offboarding, revoca gli accessi e gestisci la riconsegna degli asset. I modelli si generano con l’AI dalla descrizione del ruolo, l’avanzamento si aggiorna da solo e i promemoria partono prima delle scadenze: nessuno step dimenticato.

Capacità chiave

  • Checklist ripetibili per ogni nuovo assunto e per ogni uscita, con responsabili e scadenze
  • Task che fanno davvero: invita in piattaforma, fai firmare il contratto, assegna laptop e auto, revoca accessi, riconsegna asset
  • Modelli generati con l’AI dalla descrizione del ruolo; lato dipendente da app e self-service
  • Avanzamento automatico, promemoria sulle scadenze, nessuno step dimenticato

Perché i team lo adottano

Checklist che agiscono

Ogni task fa davvero qualcosa: invita il dipendente, manda il contratto da firmare, assegna laptop e auto, revoca gli accessi all’uscita. Non è una lista da spuntare a mano, è il lavoro che si fa.

Modelli generati con l’AI

Descrivi il ruolo e Laborio prepara la checklist di ingresso e di uscita con i task giusti. La rivedi, la riusi per ogni assunzione simile e resta sempre uguale per tutti.

Avanzamento e promemoria automatici

La percentuale di completamento si aggiorna da sola quando un task viene chiuso, e i responsabili ricevono il promemoria prima della scadenza. Niente più step persi tra le email.

Domande frequenti

Posso usare la stessa checklist per ogni nuovo assunto?

Sì. Crei un modello di onboarding una volta — con task, responsabili e scadenze relative alla data di inizio — e lo riusi per ogni assunzione. Ogni nuovo dipendente parte con lo stesso percorso, senza ricostruirlo a mano.

L’onboarding gestisce anche le uscite (offboarding)?

Sì. Oltre alle checklist di ingresso puoi definire checklist di uscita: revoca degli accessi, riconsegna di laptop, auto e divise, restituzione del badge. Gli stessi task collegano i moduli Asset, Veicoli e accessi.

Cosa significa che i task “fanno qualcosa”?

Un task non è solo una casella: “Invita in piattaforma” manda davvero l’invito, “Fai firmare il contratto” avvia la firma elettronica, “Assegna laptop” lo collega all’anagrafica asset del dipendente. Lo step e l’azione sono la stessa cosa.

Come fa l’AI a creare i modelli?

Indichi il ruolo e Laborio propone una checklist con i task tipici di ingresso e di uscita. È un punto di partenza che rivedi e adatti: tu mantieni il controllo, l’AI ti fa risparmiare la prima stesura.

Si combina perfettamente con

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Anagrafica dipendenti

Schede complete con residenza, codice fiscale, IBAN, contratti multipli, ruoli e gruppi. Import massivo da Excel con riconoscimento delle colonne italiane.

Selezione & Recruiting

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Selezione & Recruiting

ATS integrato: pubblica annunci interni, gestisci candidati con CV multipli e consenso GDPR, programma colloqui con invito .ics e promemoria automatici, valuta e assumi con un clic — il candidato diventa dipendente in un tap. Gli annunci sono ottimizzati automaticamente per Google for Jobs e distribuibili su Indeed; tutte le candidature confluiscono in un'unica pipeline.

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Documenti & buste paga

Archivio crittografato in UE. Buste paga e cedolini con periodi estesi: gennaio-dicembre + Tredicesima, Quattordicesima, TFR. Carichi il PDF e l’AI legge la busta paga compilando da sola dipendente, mese, importo e date (anche da scansioni). Traccia letture con timestamp, versioning, condivisione sicura, notifica push al dipendente.

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Device aziendali

Registro completo degli asset: notebook, smartphone, SIM, monitor, badge, divise. Assegnazione al dipendente con verbale di consegna firmato, gestione riconsegne con condizioni alla resa, log manutenzioni con fornitore e costi, monitoraggio garanzie in scadenza. QR stampabili per audit fisico.

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