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Funktionen

Firmen-Devices

Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.

Überblick

Das Asset-Register von Laborio bündelt alles, was das Unternehmen den Mitarbeitenden anvertraut: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Kleidung und Werkzeuge, jeweils mit eigener Karte. Jede Zuweisung wird mit einem unterzeichneten Übergabeprotokoll abgeschlossen und jede Rückgabe erfasst den Zustand bei der Abgabe, während Wartungslog, Garantiefristen und druckbare QR-Codes jede physische Inventur zur Sache weniger Minuten machen.

Kernfunktionen

  • Vollständiges Register: Notebooks, Smartphones, SIM, Monitore, Ausweise, Kleidung, Werkzeuge
  • Zuweisung mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll + Rückgabe mit Zustandsbericht
  • Wartungslog mit Lieferant, Kosten, Eingriff und angehängten Dokumenten
  • Garantie-Monitoring + druckbare QR-Codes für physische Asset-Audits

Warum Teams es einsetzen

Du weißt immer, wer was hat

Ein einziges Register für Notebooks, Telefone, SIM, Ausweise, Kleidung und Werkzeuge: pro Asset siehst du Zuweisung, Kategorie und Status, ohne verstreute Listen.

Übergabe und Rückgabe nachvollziehbar

Die Zuweisung wird mit einem unterzeichneten Übergabeprotokoll abgeschlossen; bei der Rückgabe erfasst du den Zustand des Assets. Klare Verantwortung, keine Streitfälle.

Wartung und Garantien im Griff

Wartungslog mit Lieferant, Kosten und Dokumenten, Überwachung ablaufender Garantien und druckbare QR-Codes für das physische Audit des Bestands.

Häufige Fragen

Welche Arten von Assets kann ich erfassen?

Jedes Firmengut, das Personen anvertraut wird: Notebooks, Smartphones, SIM, Monitore, Ausweise, Kleidung und Werkzeuge. Jedes Asset hat eine Karte mit Kategorie, Seriennummer, Zuweisung und Status (zugewiesen, verfügbar, in Wartung).

Wie funktioniert das unterzeichnete Übergabeprotokoll?

Wenn du einem Mitarbeiter ein Asset zuweist, erzeugt Laborio ein Übergabeprotokoll, das zur Bestätigung der Übernahme unterzeichnet wird. Bei der Rückgabe erfasst du den Zustand des Assets, sodass die Verantwortung stets nachvollziehbar ist.

Kann ich Wartungen und Garantien verfolgen?

Ja. Pro Asset erfasst du Wartungseingriffe mit Lieferant, Kosten, Beschreibung und angehängten Dokumenten und legst die Garantiefrist fest: Assets mit ablaufender Garantie werden im Register hervorgehoben.

Wozu dienen die druckbaren QR-Codes?

Jedes Asset kann einen druckbaren QR-Code erhalten, den du am physischen Gut anbringst: bei der Inventur scannst du ihn und öffnest sofort die Asset-Karte. So wird das physische Audit des Bestands schnell und frei von Übertragungsfehlern.

Passt perfekt zu

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Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

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Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

Elektronische Signatur mit OTP

Funktionen

Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

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Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

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