Pianificare i turni di lavoro a mano è un incubo: una telefonata, un cambio dell'ultimo minuto e tutto va rifatto. Con Laborio costruisci il calendario in pochi minuti, riusi i template e pubblichi i turni con un clic, avvisando in automatico chi è coinvolto. In questa guida vediamo come passare da una griglia vuota a una settimana pianificata e capiamo perché, in Laborio, comandano i turni.
Il principio: comandano i turni
Prima di tutto un concetto che cambia il modo di lavorare: in Laborio il turno è l'unica fonte di presenza pianificata. L'orario del contratto è solo un modello da cui generare i turni, non una presenza di per sé.
In pratica:
- se per un giorno non c'è un turno, quel giorno non risulta lavorato, né nel calendario presenze, né nei report, né negli export per le paghe;
- i giorni festivi non vengono mai conteggiati come lavorati;
- le ore effettive restano quelle delle timbrature, mentre ferie, permessi, malattia e festività hanno sempre la precedenza.
Questo ti dà il pieno controllo: la pianificazione riflette esattamente ciò che hai deciso, non una stima teorica.
La vista settimanale
La schermata Turni mostra di default una griglia con i dipendenti sulle righe e i sette giorni della settimana sulle colonne, tutto in un'unica schermata senza scroll orizzontale.
- Usa i pulsanti Indietro e Avanti per spostarti tra le settimane.
- Clicca su una cella per creare o modificare un turno.
- Imposta ora di inizio, ora di fine, l'eventuale pausa e un titolo facoltativo.
- Salva il turno come bozza o pubblicato.
Le celle sono colorate per tipo di turno e festività e domeniche sono evidenziate in rosso.
Usare i template settimanali
Per i ruoli con orari ricorrenti conviene creare dei template (turno fisso con orari e pause, oppure flessibile a ore giornaliere) e riutilizzarli.
Modifica rapida
La vista Modifica rapida è il modo più veloce per applicare un modello a molti giorni in una volta:
- Attiva il toggle Modifica rapida in alto.
- Seleziona più celle con un clic o trascinando il mouse (puoi anche scegliere giorni non consecutivi).
- Scegli un modello dal menu Scegli modello.
- Premi Applica ai selezionati.
Con Elimina selezionati rimuovi in blocco i turni dalle celle scelte.
Generare i turni dal contratto
Se i tuoi dipendenti hanno un orario contrattuale regolare, il modo più rapido per popolare i turni è il pulsante Genera dal contratto.
- Clicca Genera dal contratto in alto.
- Imposta il periodo con i campi Dal e Al.
- Scegli l'ambito: Tutti i dipendenti con contratto attivo, Per gruppo o una Selezione puntuale.
- Decidi se generare i turni in Bozza (non ancora visibili) o Pubblicato.
- Lascia attiva l'opzione Salta i giorni festivi e decidi se sovrascrivere i turni già esistenti.
- Conferma: vedrai un riepilogo del tipo "N creati, M aggiornati, K saltati".
Il sistema salta in automatico festivi e giorni non lavorativi, in coerenza con il principio "comandano i turni".
Pubblicare i turni
Finché un turno è in bozza, il dipendente non lo vede. Quando pubblichi, parte una notifica a tutti i dipendenti coinvolti.
- Usa il drawer Vedi bozze per rivedere i turni non ancora pubblicati e pubblicarli singolarmente o in blocco.
- Premi Pubblica tutte le bozze per rendere visibile l'intero periodo.
Una volta pubblicati, i turni alimentano il calendario presenze. Per gestire ferie e assenze che si sovrappongono ai turni, leggi come gestire ferie, permessi e malattia. Scopri tutte le funzioni nel modulo Turni e nel modulo Presenze.