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Funktionen

Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

Kernfunktionen

  • Unveränderliches Append-only-Protokoll jeder HR-Aktion: wer, was, wann, von welcher IP/Browser
  • Erzwungener Passwortwechsel bei Erstanmeldung für Einladungen mit generierten Zugangsdaten
  • Automatisches PII-Masking (IBAN → ••••1234, Token → ***, Passwörter werden nie protokolliert)
  • Serverseitiges Caller-Scoping: Mitarbeiter können keine Kollegendaten einsehen

Passt perfekt zu

Funktionen

Manager-Berechtigungen

Granulare Delegation: 11 Bereiche × Lesen/Schreiben. Vorgefertigte Presets (HR full, Team Lead, nur Schichten) oder rollenspezifische Richtlinien.

Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.

Elektronische Signatur mit OTP

Funktionen

Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

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