Funktionen
Eine Plattform. Zehn Module. Null Excel-Tabellen.
Alles was HR braucht, um Personal, Anwesenheit, Schichten und Compliance zu verwalten — ohne ständigen Tool-Wechsel.
Mitarbeiterstammdaten
Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.
Anwesenheit & Zeiterfassung
Geolokalisierte Stempelungen über die mobile App, QR-Codes pro Arbeitsstätte (1 QR pro Baustelle/Filiale), Geofence-Bereiche, konfigurierbare Toleranzen für Verspätungen und monatliche Stundenkonten, Badge-Import, Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung.
Schichtplanung
Schichten mit Wochenvorlagen erstellen, mit einem Klick veröffentlichen, Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe.
Urlaub & Abwesenheiten
95 vorgeladene italienische Standard-Abwesenheitstypen (Urlaub, ROL, Behindertenpermissi 104, Elternzeit, Kurzarbeit CIGO/CIGS/FIS, Smart Working, …) plus benutzerdefinierte Typen. Jahres-/Monatsgrenzen mit Ausnahmen pro Mitarbeiter. Italienische Feiertage automatisch beim Unternehmens-Setup. Antrags-/Genehmigungs-Workflow, Saldenimport aus Excel, geteilter Kalender.
Dokumente & Lohnabrechnungen
In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.
Spesenabrechnung
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg in der App, der Manager genehmigt, HR rechnet ab. Kategorien, Kostenstellen, Reisen und Projekte.
Schwarzes Brett
Richtlinien, Neuigkeiten und Fristen kommunizieren. Posts planen, Leseempfang verfolgen, optionale digitale Bestätigung einsammeln.
Wissensdatenbank
Stets aktuelle FAQ und HR-Verfahren. Kategorien, Tags, Entwurf/Veröffentlicht, interne Suche mit KI-Assistent.
Recruiting & Bewerbermanagement
Integriertes ATS: interne Stellenanzeigen, Kandidatenverwaltung mit mehreren CVs und DSGVO-Einwilligung, Vorstellungsgespräche mit .ics-Einladung und automatischen Erinnerungen, strukturierte Bewertungen, Einstellung per Klick — Kandidat wird zum Mitarbeiter in einem Tap.
Elektronische Signatur mit OTP
Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.
Gebrandete Karriereseiten, eine pro Marke
Erstelle eine Karriereseite für jede deiner Marken – jede mit eigener URL, Logo, Hero-Bild, Farben und mehrsprachigem Begrüßungstext. Beim Veröffentlichen einer Stelle wählst du, auf welcher Marke sie erscheint. Ideal für Gruppen und Holdings mit mehreren Marken. SEO-optimiert, mit Unterstützung für benutzerdefinierte Domain via CNAME.
Manager-Berechtigungen
Granulare Delegation: 11 Bereiche × Lesen/Schreiben. Vorgefertigte Presets (HR full, Team Lead, nur Schichten) oder rollenspezifische Richtlinien.
Echtzeit-Benachrichtigungen
In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.
Integrierte Nachrichten
1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter direkt im Web-Panel und in der mobilen App: Anhänge (Fotos und PDFs, bis zu 5 pro Nachricht), Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil (✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen), sofortige Push-Benachrichtigung an den Empfänger und automatische E-Mail-Erinnerung, falls die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt. Schluss mit privaten SMS oder WhatsApp für berufliche Themen.
Klima-Umfragen & eNPS
Messen Sie das Betriebsklima und den Employee Net Promoter Score mit wöchentlichen Pulse-Umfragen oder vollständigen Jahresbefragungen: Likert-, NPS-, Multiple-Choice- und Freitextfragen, Versand an das gesamte Unternehmen oder an bestimmte Gruppen. Die Antworten sind anonym (Aggregation pro Team, HR sieht nicht, wer was geantwortet hat) und die Mitarbeiter antworten mit wenigen Taps über die App oder den Web-Self-Service. Dashboard mit Teilnahmequote, eNPS und Antwortverteilung pro Frage und pro Abteilung.
Export für Lohnabrechnungs-Software
Sofort einsatzbereite Exporte für die 5 wichtigsten italienischen Lohnsoftware-Anbieter: Generico, Zucchetti, Inaz, Sistemi, Centro Paghe. Codes und Personalnummern einmalig zuordnen, dann monatliche Dateien asynchron in der Queue generieren — E-Mail-Benachrichtigung bei Fertigstellung. Schluss mit Excel-Copy-Paste.
Firmen-Devices
Vollständiges Asset-Register: Notebooks, Smartphones, SIM-Karten, Monitore, Ausweise, Arbeitskleidung. Zuweisung an Mitarbeiter mit unterzeichnetem Übergabeprotokoll, Rückgaben mit Zustandsprotokoll, Wartungslog mit Lieferanten und Kosten, Garantie-Überwachung. Druckbare QR-Codes für physische Audits.
Firmenfahrzeuge
Italienisches Flottenmanagement: Autos, Motorräder, Transporter, Firmenfahrräder. Automatische rechtliche Compliance mit Fristen Haftpflicht / KFZ-Steuer / TÜV / Wartung, Bußgeldverwaltung, Fahrerzuweisung mit km-Tracking und Führerschein, Werkstatt-Logs mit Kosten. Benachrichtigung 30 Tage vor Ablauf.
Arbeitsmedizinische Untersuchungen & Fristenkalender
Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen planen, Ärzteverzeichnis verwalten, Erneuerungen von Verträgen / PSA / Pflichtkursen / Führerscheinen verfolgen. Automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR vor Ablauf. Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008).
Audit-Log & Sicherheit
Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.
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Sofort startklar · 30 Tage Testphase