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Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.

app.laborio.it
Documenti dipendenti — archivio, ricerca e scadenze

So funktioniert es

1

1. Dokument hochladen

Drag-and-drop von Lohnabrechnungen, Verträgen, Bescheinigungen. Das Dokument wird in der EU verschlüsselt gespeichert.

2

2. Mitarbeiter erhält Push

Native Benachrichtigung in der App: „Ihre März-Lohnabrechnung ist verfügbar". Öffnet, liest, lädt herunter — das System protokolliert den Zeitstempel.

3

3. Sie haben den Zustellnachweis

Für jedes Dokument wissen Sie, wer es geöffnet hat, wann und von welchem Gerät. Audit-fertig für die Datenschutzbehörde oder für Rechtsstreitigkeiten.

Kernfunktionen

  • EU-Storage mit Verschlüsselung im Ruhezustand
  • Versionierung und sichere Freigabe
  • Lese-Tracking mit Zeitstempel
  • Push-Benachrichtigungen beim Hochladen der Lohnabrechnung

Passt perfekt zu

Elektronische Signatur mit OTP

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Elektronische Signatur mit OTP

Lassen Sie Verträge, NDAs und Richtlinien rechtsgültig signieren: sicherer Link, OTP-Bestätigung per SMS, gesperrtes PDF mit Integritäts-Hash, vollständiger Audit-Trail und Signaturzertifikat. Elektronische Signatur mit OTP per SMS gemäß eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014.

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Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Funktionen

Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

Funktionen

Echtzeit-Benachrichtigungen

In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.

30 Tage gratis · Sofort startklar

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Sofort startklar · 30 Tage Testphase