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Funktionen

Integrierte Nachrichten

1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter direkt im Web-Panel und in der mobilen App: Anhänge (Fotos und PDFs, bis zu 5 pro Nachricht), Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil (✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen), sofortige Push-Benachrichtigung an den Empfänger und automatische E-Mail-Erinnerung, falls die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt. Schluss mit privaten SMS oder WhatsApp für berufliche Themen.

So funktioniert es

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1. Chat aus dem Panel oder der App öffnen

Der Manager wählt den Mitarbeiter aus der Liste und öffnet die Konversation. Der Mitarbeiter sieht sie in der mobilen App als klassische Chat.

2

2. Schreiben, anhängen, senden

Nachricht + bis zu 5 Anhänge pro Schicht (Foto eines Dokuments, PDF eines Beleges). Empfänger erhält sofortigen Push; Status ✓/✓✓/✓✓ blau aktualisieren live.

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3. Wenn nicht gelesen, erfolgt die Email

Nach 4 Stunden ohne Lesebestätigung (im Fenster 08-22) sendet das System eine Erinnerungs-Email. Wenn die Konversation beendet ist, schließt man sie — beim Wiederöffnen bleibt der gesamte Verlauf erhalten.

Kernfunktionen

  • 1:1-Chat zwischen Manager und Mitarbeiter, vollständig in Pannel und mobile App integriert
  • Anhänge bis zu 5 pro Nachricht (Fotos und PDFs) für Dokumente, Schichtnotizen, Lieferscheine
  • Zustellungs- und Lesestatus im WhatsApp-Stil: ✓ gesendet, ✓✓ zugestellt, ✓✓ blau gelesen
  • Push-Benachrichtigung an den Empfänger sofort beim Versand (FCM/APNs)
  • Automatische E-Mail-Erinnerung, wenn die Nachricht nach 4 Stunden ungelesen bleibt (Werktagsfenster 08–22 Uhr UTC)
  • Konversationen schließen und erneut öffnen mit vollständigem historischem Verlauf
  • Daten unter europäischer Hoheit, kein Wechsel zu privaten Apps für berufliche Themen

Passt perfekt zu

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Echtzeit-Benachrichtigungen

In-App via WebSocket, Mobile Push via Firebase Cloud Messaging, transaktionale Emails via AWS SES. Keine verpassten Ereignisse.

Schichtplanung

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Schichtplanung

Schichten mit Wochenvorlagen erstellen, mit einem Klick veröffentlichen, Schichttausch zwischen Kollegen mit Manager-Freigabe.

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Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter beim Hochladen.

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Schwarzes Brett

Richtlinien, Neuigkeiten und Fristen kommunizieren. Posts planen, Leseempfang verfolgen, optionale digitale Bestätigung einsammeln.

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