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Funktionen

Arbeitsmedizinische Untersuchungen & Fristenkalender

Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen planen, Ärzteverzeichnis verwalten, Erneuerungen von Verträgen / PSA / Pflichtkursen / Führerscheinen verfolgen. Automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR vor Ablauf. Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008).

Überblick

Laborio plant die Untersuchungen des Betriebsarztes und sendet automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und HR, sodass keine Frist übersehen wird. Pflege das Ärzteverzeichnis mit Stammdaten, Fachgebiet und Adresse und einen zentralen Fristenkalender für die Erneuerung von Verträgen, PSA, Sicherheitskursen und Führerscheinen — alles zur Unterstützung der Konformität mit dem italienischen Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs 81/2008), ganz ohne Excel-Tabelle zum Nachpflegen.

Kernfunktionen

  • Termine arbeitsmedizinischer Untersuchungen mit automatischen Benachrichtigungen
  • Ärzteverzeichnis: Stammdaten, Fachgebiet, Adresse mit Google-Autocomplete
  • Fristenkalender für Erneuerungen: Verträge, PSA, Sicherheits-/Brandschutz-/Erste-Hilfe-Kurse, Führerscheine
  • Konformität italienisches Arbeitsschutzgesetz (D.Lgs. 81/2008)

Warum Teams es einsetzen

Arbeitsmedizinische Vorsorge im Griff

Periodische Untersuchung, Eignung zur Tätigkeit, außerordentliche Untersuchungen: Jeder Mitarbeiter hat seine Fristen erfasst, mit Ergebnis und nächster Erneuerung stets griffbereit.

Fristen, die sich von selbst melden

Untersuchungen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden, rücken im Fristenkalender nach oben und lösen automatische Benachrichtigungen an den Mitarbeiter aus: kein Hinterherlaufen in letzter Minute mehr.

Nachweisbare Konformität D.Lgs 81/2008

Ein einziges Register für arbeitsmedizinische Untersuchungen, PSA-Ausgabe, Sicherheitskurse und Führerscheine, bereit zur Vorlage bei Prüfung oder Kontrolle.

Häufige Fragen

Welche Untersuchungen des Betriebsarztes kann ich verwalten?

Periodische, Eignungs-, Vorsorge- und außerordentliche Untersuchungen: Für jede erfasst du Datum, Ergebnis und nächste Frist. Laborio berechnet die Erneuerung und warnt dich, wenn sie näher rückt.

Wie funktionieren die Fristbenachrichtigungen?

Sobald eine Untersuchung oder Erneuerung in das 30-Tage-Fenster fällt, hebt Laborio sie im Fristenkalender hervor und sendet dem betroffenen Mitarbeiter eine automatische Benachrichtigung, damit die Einladung rechtzeitig erfolgt.

Was enthält das Ärzteverzeichnis?

Die Stammdaten jedes Arztes — Name, Fachgebiet (Betriebsarzt, Augenarzt usw.) und Praxisadresse — sodass du die Untersuchung schnell dem richtigen Arzt zuordnest, ohne den Kontakt anderswo zu suchen.

Verwaltet der Fristenkalender auch PSA, Kurse und Führerscheine?

Ja. Neben den Untersuchungen verfolgt derselbe Fristenkalender auch die Erneuerung von Verträgen, PSA-Ausgaben, Sicherheits-/Brandschutz-/Erste-Hilfe-Kursen und Führerscheinen, zur Unterstützung der Pflichten nach D.Lgs 81/2008.

Passt perfekt zu

Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

Vollständige Personalakten mit Adresse, Steuernummer, IBAN, mehreren Verträgen, Rollen und Gruppen. Massen-Import aus Excel mit intelligenter Spaltenerkennung.

Funktionen

Dokumente & Lohnabrechnungen

In der EU verschlüsseltes Archiv. Gehaltsabrechnungen mit erweiterten Zeiträumen: Januar-Dezember + 13. und 14. Monatsgehalt, Abfertigung (TFR). Du lädst das PDF hoch und die KI liest die Lohnabrechnung und füllt Mitarbeiter, Monat, Betrag und Daten selbst aus (auch bei Scans). Verfolgt Lesevorgänge mit Zeitstempel, Versionierung, sichere Freigabe, Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter.

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Audit-Log & Sicherheit

Unveränderliches Protokoll aller HR-Aktionen für Compliance (wer hat was geändert, wann, von welcher IP). Erzwungene Passwortänderung bei Erstanmeldung, automatisches PII-Masking (IBAN, Token), serverseitige Datenzugriffsbeschränkung. DSGVO + ISO27001 ready.

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Wissensdatenbank

Stets aktuelle FAQ und HR-Verfahren. Kategorien, Tags, Entwurf/Veröffentlicht, interne Suche mit KI-Assistent.

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