Come configurare le impostazioni aziendali in Laborio
Le impostazioni aziendali sono il cuore della configurazione di Laborio. Da qui definisci i dati fondamentali della tua azienda, i contratti, gli orari di lavoro, i ruoli e molto altro. Accedi a questa sezione dal menu Impostazioni (icona a ingranaggio) nel pannello di amministrazione.
Dati aziendali e branding
Nella sezione Azienda, configuri le informazioni legali e il branding che rappresenta la tua realtà.
Qui inserisci:
- Nome aziendale, indirizzo operativo, CAP, città, provincia, regione
- P.IVA e codice CCIAA
- Codice SDI per la fatturazione
- Indirizzo legale (se diverso da quello operativo)
Upload del logo aziendale
Uno degli elementi più visibili è il logo aziendale, che personalizza tutte le comunicazioni inviate da Laborio ai tuoi dipendenti. Puoi caricare due versioni:
- Logo quadrato 1:1: usato per avatar e header compatti dell'applicazione
- Logo rettangolare 3:1: compare nell'intestazione delle email transazionali (inviti, notifiche) e nei PDF
Formato supportato: PNG, JPEG, WEBP. Peso massimo: 5 MB per file.
Una volta configurato, il logo rettangolare sostituisce automaticamente il branding Laborio in tutte le comunicazioni verso i dipendenti. Se non carichi un logo, continuerai a vedere il branding predefinito. Puoi rimuovere il logo in qualsiasi momento per tornare al branding standard.
Contratti e CCNL
La sezione Contratti e CCNL è il luogo dove defini:
- Tipologie contrattuali disponibili per i tuoi dipendenti (Tempo indeterminato, Apprendistato, Tirocinio, ecc.)
- Livelli salariali e CCNL applicabili
- Giorni festivi per l'anno in corso e successivo
Questa configurazione facilita l'assegnazione dei contratti ai dipendenti e l'automatizzazione dei calcoli relativi a ferie e permessi.
Orari di lavoro e turni
In Orari di lavoro crei i template settimanali che caratterizzano la tua organizzazione.
Ogni template può avere orari e pause diversi per ogni giorno della settimana. Per esempio:
- Lunedì–Mercoledì: 09:00–17:00 con pausa 12:30–13:00
- Giovedì–Venerdì: 09:00–18:00 con pausa 13:00–14:00
Per ciascun giorno puoi indicare:
- Orari fissi (inizio/fine turno) oppure ore flessibili (numero totale di ore giornaliere)
- Pause in orario fisso
Usa i pulsanti di scelta rapida (Lun–Ven, Weekend, Tutti, Copia su giorni lavorativi) per velocizzare la creazione. Ogni template può essere modificato o eliminato in qualsiasi momento. Quando assegni un contratto a un dipendente, potrai selezionare il template di riferimento e personalizzarlo ulteriormente se necessario.
Centri di costo, aree geofence e progetti
Queste tre sezioni ti permettono di organizzare la struttura aziendale:
- Centri di costo: assegna un codice, nome e descrizione. Utile per l'allocazione di budget e l'analisi dei costi per unità organizzativa.
- Aree geofence: definisci le zone geografiche dove i dipendenti possono registrare la presenza. Ogni area ha un nome, coordinate GPS e raggio in metri. Una mappa interattiva ti permette di visualizzare e disegnare le aree con facilità.
- Progetti/Reparti: organizza il lavoro per progetti o reparti, assegnando a ognuno un codice, nome e descrizione.
Per ogni elemento, usa i pulsanti Modifica ed Elimina, o crea nuove voci con il bottone dedicato.
Ruoli e permessi
In Ruoli definisci le figure professionali della tua azienda. Per ogni ruolo specifica:
- Codice identificativo
- Nome (es. "Responsabile progetto", "Sviluppatore", "Account Manager")
- Descrizione
I ruoli ti permettono di organizzare la struttura gerarchica e, in futuro, di applicare configurazioni specifiche per ogni posizione.
Fatturazione e abbonamento
La sezione Fatturazione riepiloga il tuo contratto con Laborio:
- Piano attuale (Free, Starter, Business, ecc.)
- Data di inizio e data del prossimo rinnovo
- Numero di postazioni (dipendenti) coperte dal piano
- Costo per postazione
Qui puoi anche aggiornare il tuo piano, cambiare il metodo di pagamento (carta di credito) e scaricare tutte le tue fatture in PDF.
Sicurezza e cambio password
La sezione Sicurezza è dedicata alla protezione del tuo account.
Ogni utente con accesso alle impostazioni (Owner, Admin, HR, Manager) può cambiare la propria password in qualsiasi momento compilando un form semplice:
- Password attuale
- Nuova password
- Conferma della nuova password
Le password devono rispettare questi criteri minimi:
- Almeno 8 caratteri
- Almeno 1 numero
- Almeno 1 carattere speciale
Questa funzione rimane sempre disponibile, anche se il tuo abbonamento è scaduto, poiché è essenziale per la sicurezza del tuo account. I dipendenti possono modificare la propria password nella loro area personale, nella sezione Sicurezza del profilo.