Questa guida ti mostra come esportare i report delle presenze in Laborio, scegliendo il formato e i dati che ti servono.
Esportare un report presenze
- Accedi a Presenze dal menu laterale.
- Applica i filtri desiderati:
- Gruppo (opzionale): seleziona un team o reparto specifico
- Ruolo (opzionale): filtra per posizione lavorativa
- Range di date: usa il calendario per scegliere il periodo di interesse
- Clicca su Esporta o Scarica report.
- Nella finestra di dialogo che appare, configura l'esportazione:
- Formato: scegli tra CSV, Excel o PDF
- Includi: spunta le voci che ti servono — Turni, Assenze, Timbrature (puoi selezionare una, più di una, o tutte)
- Clicca Esporta.
- Il file viene scaricato automaticamente sul tuo computer.
Cosa contiene il file esportato
Il report include:
- Elenco dei dipendenti selezionati
- Data e tipo di assenza (ferie, permesso, malattia)
- Stato di ogni assenza (approvata o rifiutata)
- Motivo dell'assenza
- Ore lavorate e ore di assenza per ogni giorno
- Totali per dipendente e per l'azienda
Nei report con formato Excel e PDF, il foglio presenze ha una presentazione curata: titoli in evidenza, fine settimana ombreggiati, e nomi leggibili per intero. Per le malattie, troverai anche il numero di protocollo INPS accanto alla data.
Selezione rapida dei dipendenti
Quando esporti i dati presenze, in cima all'elenco dei dipendenti troverai tre scorciatoie utili per velocizzare la selezione:
- Tutti: include sia i dipendenti attivi che gli ex dipendenti (disattivati)
- Solo attivi: seleziona unicamente chi è attualmente in organico (impostazione di default)
- Nessuno: azzera la selezione per ripartire da zero
Puoi sempre spuntare singoli dipendenti o intere categorie (gruppi). Gli ex dipendenti sono contrassegnati con il tag Inattivo, così li riconosci subito e puoi esportare anche il loro storico di presenze se necessario.
Come vengono calcolate le ore nel report
Il report separa i dati in righe distinte per chiarezza:
- Ore previste: provengono dai turni pianificati. Se un giorno non ha turno assegnato, il sistema utilizza automaticamente le ore del contratto di lavoro. I giorni festivi mostrano sempre zero ore previste.
- Ore effettive (timbrate): sono quelle registrate dalle timbrature reali del dipendente.
- Festività: riga dedicata che compare solo se nel mese ci sono giorni festivi.
- Giustificativi: una riga per ogni tipo di assenza presente nel mese (ferie, permessi, malattia, ecc.).
Questo significa che se un dipendente ha un contratto ma nessun turno pianificato, vedrà comunque le ore contrattuali come "Ore previste" nel report: il sistema le recupera automaticamente dal contratto per darti una visione completa.
Se desideri turni veri e propri anziché il fallback contrattuale, puoi generarli sulla pagina Turni usando l'opzione Genera dal contratto.